Schulbegleitung

Schulbegleitung

Software für den Fachdienst Schulbegleitung – Tau-Office Schulbegleitung

Sie als SchulbegleiterIn wissen: Das Thema „Inklusion“ hat einen hohen gesellschaftlichen Stellenwert. In der UN-Behindertenrechtskonvention wird eine gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am gesellschaftlichen Leben gefordert. Lassen Sie sich bei Ihrer Arbeit von unserer Software Tau-Office Schulbegleitung unterstützen!

Elektronische Akte

Abrechnung nach §§ 53, 54 SGB XII

und § 35a SGB VIII

Inkl. Controlling und Statistik-Auswertung

Greifen Sie immer und standortunabhängig auf Daten zu
– egal ob mit Ihrem Tablet oder via Laptop.
Digital haben Sie so alle Dokumente buchstäblich "in der Tasche“.
Und das ganz ohne Eselsohren.

Das Tau-Office Baukastensystem: bewährte Lösung zur Integrationshilfe Ihrer ABC-Schützen

Tau-Office Jugendhilfe besteht aus erweiterbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches Rundum-sorglos-Paket gekauft werden können. Was uns besonders macht? 25 Jahre Erfahrung und eine Software, die gemeinsam mit SchulbegleiterInnen entwickelt wurde, flexibel ist und äußerst effizient!

Jugendsozialarbeit mit der Cloud-Software Tau-Cloud als Weblösung zur papierlosen Dokumentation

Modul zur mobilen Arbeitszeiten-Erfassung

Ist-Zeiten dokumentieren, egal mit welchem Endgerät, ganz gleich wann und wo. Dank unkomplizierter Zeiterfassung in der Cloud.

Statistische Auswertung mit Diagramm in Excel

Statistik-Modul & Berichtswesen

Alle Daten beliebig auswerten, samt grafischer Darstellung – per Mausklick. So lassen sich auch komplexe Sachverhalte rasch überblicken!

Mädchen auf dem Schulgelände

E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung

Verwaltet alle Fälle inklusive aller relevanten Informationen, Dokumente und Daten. Das Prinzip in drei Worten: übersichtlich, papierlos, zeitsparend.
I
nklusive DMS!

Abrechnungsformular Tau-Office

Modul zur Leistungsabrechnung

Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zur Fibu: komfortabel und automatisiert dank zahlreicher Assistenten.

Mobile Arbeitszeiten-Erfassung, optimal für SchulbegleiterInnen (Zusatzmodul "Tau-Work-Together")

Erstellen Sie zentrale Dienstpläne für verschiedene SchülerInnen und stellen Sie diese den jeweiligen SchulbegleiterInnen per Klick online zur Verfügung! Mit dem Zusatzmodul zur mobilen Zeiterfassung können die SchulbegleiterInnen ihre Einsatzzeiten direkt vor Ort dokumentieren und in bereits vorhandene Dienstpläne unterwegs Einblick erhalten.
Nicht nur das Pflegen und Ändern der Ist-Zeiten über die SchulbegleiterInnen ist von unterwegs möglich. Über einen Freigabe-Workflow kann die Zeiterfassung in Sekundenschnelle zur Prüfung vorgelegt werden, Abweichungen können die SchulbegleiterInnen mit einem Kommentar versehen. Das geht, egal ob vom Tablet oder mit dem Laptop. Ganz gleich, welches Betriebssystem. Praktisch: Jede Abweichung von der Soll-Dienstzeit kann individuell freigegeben werden.

Die zentrale Auswertung der Arbeitszeitkonten mit allen tariflichen Zuschlägen, Urlauben, Krankheitstagen und Überstunden ist im Handumdrehen per Knopfdruck möglich. Sogar als grafische Darstellung. Warten Sie! Jetzt Video auf YouTube ansehen.

E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung aller Schülerhilfen 

Ihre Aufgabe: Chancengleichheit für Menschen mit Behinderung. Unsere Antwort: eine maßgeschneiderte Dokumentations-Software. Die im Programm integrierten Assistenten helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Termine, dem Erfassen von An- und Abwesenheiten, sowie der Kostenübernahmen.

Verwalten Sie alle Tätigkeiten in der elektronischen Akte und rechnen Sie diese entsprechend § 53, 54 SGB XII und § 35a SGB VIII direkt in der Software ab.

Auch der Leistungsnachweis lässt sich so einfach auf Knopfdruck erstellen. Neue Gesetze, wie beispielsweise das ab 2017 stufenweise eingeführte BTHG, werden umgehend in die Funktionen von Tau-Office integriert.

Startseite von Tau-Office Ambulante Jugendhilfe

Der Start des Programmes erfolgt in der Tagesansicht – direkt mit der Wiedervorlage.
Auf einen Blick: alle Termine mit SchülerInnenakten, Hilfeplan u. v. m.
Auf Termine, die überfällig sind, werden Sie
durch die Signalfarben Gelb visuell aufmerksam gemacht

Bedarfsgerecht planen, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern

Für die individuelle Hilfeplanung und Förderung steht Ihnen ein umfassendes Werkzeugkit zur Verfügung. Von der speziellen Darstellung der Dokumentation in Stundenplanform, über Assistenten zur Erfassung der Stundenpläne unter Berücksichtigung von Ferien und „Schulfrei-Tagen", bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung für SchulbegleiterInnen und der Unterstützung bei der Einsatzplanung/Änderung (z. B. „Kind krank“, „Schulbegleiter krank“).
Nicht zu vergessen: Ihre Möglichkeit der Hinterlegung von Arbeitszeitmodellen – um nur einige Tools zu nennen.

Statistik-Modul für Berichte und Auswertungen zur Schulbegleitung

Nutzen Sie dazu den integrierten Listengenerator, ein mächtiges Statistik-Tool und Controlling-Werkzeug. Er unterstützt dabei, z. B. Überstunden- und Krankheitstage auszuwerten. Filtern Sie Daten für einzelne SchulbegleiterInnen-, sowie auf Gruppen- oder Einrichtungsebene. Das geht blitzschnell per Mausklick.
Oder lassen Sie sich anzeigen, welchen Anteil der Fachleistungsstunden für einen Fall oder einen Schüler/eine Schülerin erbracht werden z. B. pro Jahr/pro Quartal. Einfach gesagt alle Daten im System sind auswertbar!

Erstellen Sie individuelle Auswertungen per Mausklick!
Über den Listengenerator lassen sich diese Reports auch visualisiert für Controlling-Zwecke umwandeln. Übrigens: Tau-Office für SchulbegleiterInnen kann auch an externe Statistiken angebunden werden.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderugen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ – Fiducia zertifiziert

Expressanfrage senden!

Modul zur Leistungsabrechnung

Alle erfassten Leistungen der JugendarbeiterInnen können automatisiert pro Fall und Hilfe abgerechnet werden. Dazu kinderleicht Haushaltsgelder berechnen, Gruppenkassen verwalten und Taschen- oder Bekleidungsgelder verwalten. Über die Schnittstelle zur Fibu, übertragen Sie alle Daten praktisch und schnell. Inklusive automatisierter Rechnungserstellung!

Digitalisierung leicht gemacht: Jede Rechnung lässt sich bei hinterlegter E-Mail-Adresse direkt aus dem System versenden, bei fehlender E-Mail-Adresse wird automatisch ausgedruckt. Auf Ihren Wunsch: Rechnungen im eigenen Firmendesign. Unser Standard: Ihre Rechnungen werden revisionssicher als PDFs ausgegeben und über umfangreiche Dokumentationen erstellen Sie die erforderlichen Leistungsnachweise für die Kostenträger garantiert schnell und unkompliziert.

Sieben überzeugende Highlights unserer Schulbegleitungs-Software

Planung

Mit Tau-Office können Sie alle Einsatzzeiten wie auch die Einsatzorte tagesgenau zentral planen und gezielt mit den SchülerhelferInnen teilen

Organisationshelfer

Erfassen Sie Stundenpläne und z. B. zusätzlich anfallende Begleitungen wie die Schulwegsbegleitung

Mobile Arbeitszeiten-Dokumentation

Mit Tau-Office können die SchülerhelferInnen unterwegs, sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren, wie auch diese zu Schülern/Schülerinnen konkret zuordnen.
Zum Praxisbeispiel

Elektronische Akte 

In den Stammdaten finden Sie zu jeder SchülerIn eine Akte, in welcher Termine, Fristen, Leistungen usw. zentral verwaltet werden

Offene-Posten-Verwaltung

Verwalten und verbuchen Sie Ihre Ausgangsrechnungen in den offenen Posten mit integriertem Mahntool. Plus: automatische Erstellung von Sollstellungen

Flexible Abrechnung

Rechnen Sie pauschal oder nach FLS Ihre Leistungen ab,  z. B. nach §§ 53, 54 SGB XII. Geht auch: Gegenüber einem oder mehreren Kostenträgern.

 Integrierter Adressmanager

Mit diesem "Helfer" können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Therapeuten und Angehörige detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen 

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Sichere Datenhaltung

  • Sichere Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Gedruckte Dokumente via Handy einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern. Oder unterwegs ergänzen. Moment, nicht verpassen!

Unser "Special", um Aufgaben noch besser zu organisieren, sodass der aktuelle Bearbeitungs-Status jederzeit kinderleicht nachvollziehbar ist.

Wir sagen nur eines: DSGVO-konform löschen, wertvolle Zeit sparen und Video zum Löschmodul nicht verpassen!

Ein Drei-Minuten-Videoschmankerl: Sie schicken eine E-Mail und Ihre Software wird "persönlich" zum E-Mail Empfänger und gleichzeitig zum Sortierer.

Schluss mit dem Papierkrieg. Ein "Muss" für alle Einrichtungen, die ihre Tages- und Umlaufpost von zentraler Stelle managen lassen, garantiert!

Erstellen Sie voll- und halbautomatisch Rechnungen
an Kostenträger und für Einrichtungen
mit individuellen Abrechnungsmodalitäten

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für SchulbegleiterInnen bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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