Schulbegleitung

Schulbegleitung

Software für den Fachdienst Schulbegleitung

Sie als SchulbegleiterIn wissen: Das Thema „Inklusion“ hat einen hohen gesellschaftlichen Stellenwert. In der UN-Behindertenrechtskonvention wird eine gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am gesellschaftlichen Leben gefordert. Unsere mobile Software kann zwar soziale Herausforderungen nicht aus der Welt schaffen, aber lassen Sie sich doch einfach einen Teil Ihrer Verwaltungsarbeit von Tau-Office Schulbegleitung abnehmen!

Elektronische Akte

Abrechnung nach §§ 53, 54 SGB XII

und § 35a SGB VIII

Inkl. Controlling und Statistik-Auswertung

In der elektronischen Akte sehen Sie die Stammdaten, den Fallverlauf, Ihre Leistungskontingente, alle Unterlagen zum Fall und noch vieles mehr

Das Tau-Office Baukastensystem: bewährte Lösung zur Integrationshilfe Ihrer ABC-Schützen

Tau-Office für die Schulbegleitung besteht aus erweiterbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches Rundum-Sorglos-Paket gekauft werden können. Was uns so besonders macht? 25 Jahre Erfahrung und eine Software, die gemeinsam mit SchulbegleiterInnen entwickelt wurde, flexibel ist und äußerst effizient! Greifen Sie immer und standortunabhängig auf Daten zu – egal ob mit Ihrem Tablet oder via Laptop. Digital haben Sie so alle Dokumente buchstäblich "in der Tasche“, im Home-Office genauso wie unterwegs in der Schule. Und das ganz ohne Eselsohren.

  • Modul zur mobilen Arbeitszeiten-Erfassung: Ist-Zeiten dokumentieren, egal mit welchem Endgerät, ganz gleich wann und wo. Dank unkomplizierter Zeiterfassung in der Cloud.
  • E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung: Verwaltet alle Fälle inklusive aller relevanten Informationen, Dokumente und Daten. Das Prinzip in drei Worten: übersichtlich, papierlos, zeitsparend. Inklusive DMS!
  • Modul zur Leistungsabrechnung: Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zur Fibu: komfortabel und zeitsparend dank zahlreicher Assistenten.
  • Statistik-Modul & Berichtswesen: Alle Daten beliebig auswerten, samt grafischer Darstellung – per Mausklick. So lassen sich auch komplexe Sachverhalte rasch überblicken!

Mobile Arbeitszeiten-Erfassung, optimal für SchulbegleiterInnen (Zusatzmodul "Tau-Work-Together")

Erstellen Sie zentrale Dienstpläne für verschiedene SchülerInnen und stellen Sie diese den jeweiligen SchulbegleiterInnen per Klick online zur Verfügung! Mit dem Zusatzmodul zur mobilen Zeiterfassung können die SchulbegleiterInnen ihre Einsatzzeiten direkt vor Ort dokumentieren. Oder auch in bereits vorhandene Dienstpläne, unterwegs Einblick erhalten.
Nicht nur das Pflegen und Ändern der Ist-Zeiten über die SchulbegleiterInnen ist von unterwegs möglich. Über einen Freigabe-Workflow kann die Zeiterfassung in Sekundenschnelle zur Prüfung vorgelegt werden, Abweichungen können die SchulbegleiterInnen mit einem Kommentar versehen. Das geht, egal ob vom Tablet oder mit dem Laptop. Ganz gleich, welches Betriebssystem. Praktisch: Jede Abweichung von der Soll-Dienstzeit kann individuell freigegeben werden.

Die zentrale Auswertung der Arbeitszeitkonten mit allen tariflichen Zuschlägen, Urlauben, Krankheitstagen und Überstunden ist im Handumdrehen per Knopfdruck möglich. Sogar als grafische Darstellung. Warten Sie! Jetzt Video auf YouTube ansehen.

E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung aller Schülerhilfen 

Ihre Aufgabe: Chancengleichheit für Menschen mit Behinderung. Unsere Antwort: eine maßgeschneiderte Dokumentations-Software. Die im Programm integrierten Assistenten helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Termine, dem Erfassen von An- und Abwesenheiten, sowie der Kostenübernahmen.
Verwalten Sie alle Tätigkeiten in der elektronischen Akte und rechnen Sie diese entsprechend § 53, 54 SGB XII und § 35a SGB VIII direkt in der Software ab. Auch der Leistungsnachweis lässt sich so einfach auf Knopfdruck erstellen. Neue Gesetze, wie beispielsweise das ab 2017 stufenweise eingeführte BTHG, werden umgehend in die Funktionen von Tau-Office integriert.

Startseite von Tau-Office für die Jugendhilfe
Screenshot der Startseite: alle Gespräche, Aktivitäten und Hilfeleistungen chronologisch dokumentieren und auswerten – auch die Beratungsleistung für Angehörige. An wichtige Termine erinnert Tau-Office Sie plakativ in Gelb!

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Bedarfsgerecht planen, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern

Für die individuelle Hilfeplanung und Förderung steht Ihnen ein umfassendes Werkzeugkit zur Verfügung. Von der speziellen Darstellung der Dokumentation in Stundenplanform, über Assistenten zur Erfassung der Stundenpläne unter Berücksichtigung von Ferien und „Schulfrei-Tagen", bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung für SchulbegleiterInnen. Oder die Unterstützung bei der Einsatzplanung/Änderung (z. B. „Kind krank“, „Schulbegleiter krank“).
Nicht zu vergessen: Ihre Möglichkeit der Hinterlegung von Arbeitszeitmodellen – um nur einige Tools zu nennen.

Statistik-Modul für Berichte und Auswertungen zur Schulbegleitung

Nutzen Sie dazu den integrierten Listengenerator, ein mächtiges Statistik-Tool und Controlling-Werkzeug. Er unterstützt dabei, wie Überstunden- und Krankheitstage auszuwerten. Filtern Sie Daten für einzelne SchulbegleiterInnen, sowie auf Gruppen- oder Einrichtungsebene. Das geht blitzschnell per Mausklick. Oder lassen Sie sich anzeigen, welchen Anteil der Fachleistungsstunden für einen Fall oder einen Schüler/eine Schülerin erbracht werden z. B. pro Jahr/pro Quartal. Einfach gesagt alle Daten im System sind auswertbar!

Das Statistik-Tool – Ihr Kennzahlen-Cockpit, liefert Zahlen und Daten per Mausklick. Speichern Sie individuelle Auswertungen zur schnelleren Ausführung, z. B. für Quartalsberichte. Sekundenschnell lassen sich Daten grafisch als Diagramm anzeigen, so haben Sie immer die wichtigsten Kennzahlen auf Lager. Und das optisch top aufbereitet!

Modul zur Leistungsabrechnung

Alle erfassten Leistungen der JugendarbeiterInnen können automatisiert pro Fall und Hilfe abgerechnet werden. Dazu kinderleicht Haushaltsgelder berechnen, Gruppenkassen verwalten und Taschen- oder Bekleidungsgelder verwalten. Über die Schnittstelle zur Fibu, übertragen Sie alle Daten praktisch und schnell. Inklusive automatisierter Rechnungserstellung!

Digitalisierung leicht gemacht: Jede Rechnung lässt sich bei hinterlegter E-Mail-Adresse direkt aus dem System versenden, bei fehlender E-Mail-Adresse wird automatisch ausgedruckt. Auf Ihren Wunsch: Rechnungen im eigenen Firmendesign. Unser Standard: Ihre Rechnungen werden revisionssicher als PDFs ausgegeben und über umfangreiche Dokumentationen erstellen Sie die erforderlichen Leistungsnachweise für die Kostenträger garantiert schnell und unkompliziert. Der Start des Programmes erfolgt in der Tagesansicht – direkt mit der Wiedervorlage. Auf einen Blick: alle Termine mit SchülerInnenakten, Hilfeplan u. v. m. . Auf Termine, die überfällig sind, werden Sie durch die Signalfarbe Gelb visuell aufmerksam gemacht

7 überzeugende Highlights unserer Schulbegleitungs-Software

Planung

Mit Tau-Office können Sie alle Einsatzzeiten wie auch die Einsatzorte tagesgenau zentral planen und gezielt mit den SchülerhelferInnen teilen.

Organisationshelfer

Erfassen Sie Stundenpläne und z. B. zusätzlich anfallende Begleitungen wie die Schulwegsbegleitung.

Mobile Arbeitszeiten-Dokumentation

Mit Tau-Office können die SchülerhelferInnen unterwegs, sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren, wie auch diese konkret den SchülerInnen zuordnen. Zum Praxisbeispiel

Elektronische Akte 

In den Stammdaten finden Sie zu allen SchülerInnen eine Akte, in welcher Termine, Fristen, Leistungen usw. zentral verwaltet werden.

Offene-Posten-Verwaltung

Verwalten und verbuchen Sie Ihre Ausgangsrechnungen in den offenen Posten mit integriertem Mahntool. Plus: automatische Erstellung von Sollstellungen.

Flexible Abrechnung

Rechnen Sie pauschal oder nach FLS Ihre Leistungen ab,  z. B. nach §§ 53, 54 SGB XII. Geht auch: Gegenüber einem oder mehreren Kostenträgern.

 Integrierter Adressmanager

Mit diesem "Helfer" können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Therapeuten und Angehörige detailliert hinterlegen und aus der E-Akte immer wieder darauf zurückgreifen.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Abrechnung leicht gemacht: termingenaue Leistungszuordnung, z. B. für die Abrechnung von Fachleistungsstunden auf Grundlage von Kontingenten, E-Mail-Versand von Rechnungen bzw. Sollstellungen u. v. m. …
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für SchulbegleiterInnen bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zur Tau-Office Software, Fachbereich Schulbegleitung

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