Sozialpsychiatrisches Zentrum

Sozialpsychiatrisches Zentrum

Software für den Fachdienst im Sozialpsychiatrischen Zentrum

Als MitarbeiterIn in einem sozialpsychiatrischen Zentrum arbeiten Sie täglich mit Menschen, die eine psychische Erkrankung haben, zusammen. Um den dabei entstehenden Leistungs- und Verwaltungsaufwand zu dokumentieren und abzurechnen, haben wir die Software Tau-Office SPZ entwickelt. Praktisch: Das Programm ist genau entsprechend Ihrer Bedürfnisse konfigurierbar.

Erfassung der Auslastung Ihrer tagesstrukturierenden Hilfen

Dokumentation der An- und Abwesenheiten

Mobile Software – unterwegs arbeiten & im Home-Office

Erstellen Sie automatisch Auswertungen per Mausklick, wie die Jahresstatistik. Die Daten erstellt Tau-Office für Sie aus bereits in System eingegebene Kennzahlen! Tau-Office lässt sich auch an externe Statistiken anbinden

Tau-Office: Multitool zur Administration für das Sozialpsychiatrische Zentrum

Dokumentieren Sie die Arbeit und Auslastung Ihrer tagesstrukturierenden Hilfen (LT24) und Tagesstätte durch frei definierbare Pläne und nutzen Sie die so gewonnenen Informationen für Ressourcenplanung und Statistiken. Werten Sie z. B. aus, wie viel Anteil telefonische Beratungen oder Sprechstunden, Hausbesuche oder auch die unterstützenden Gespräche mit Angehörigen Sie über das Jahr haben – PatientInnen oder gesamtübergreifend. Mit diesem Wissen planen Sie Ihre Ressourcen viel effektiver.

Fachleistungsstunden (FLS) können mit einer einfachen Artikelverwaltung und hinterlegten Rechnungsvorlagen Klienten spezifisch abgerechnet werden. Auch pauschalisierte Abrechnungen mit Tätigkeitsnachweisen sind mit Tau-Office SPZ, GpDi und SpDi möglich. Ein Assistent für Kostenübernahmen verkürzt Ihren Zeitaufwand, wenn es sich bei einem Klienten nicht um Eigen- bzw. Selbstzahler handelt.

In den Stammdaten finden Sie neben einer ausführlichen Verlaufsdokumentation auch verschiedene Register, die – nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert – beispielsweise Medikation oder Diagnosen auflistet.

Hinterlegen Sie Medikation und Diagnosen sowie exakt für Sie ausgerichtete Checklisten und Informationsfelder. On top haben Sie die Möglichkeit, Bezugspersonen und -adressen, Bildungsweg, Wohnsituation und wichtige Merkmale für Ihre Statistik abzuspeichern. Managen Sie Bearbeitungs-, Lese- und Löschrechte unter Ihren MitarbeiterInnen laut DSGVO. Und setzen Sie unsere Adminstrations-Software auch für Ihr Controlling ein! Werten Sie die Auslastung des Sozialarbeiter-Teams aus oder fahren Sie eine Abweichungsanalyse per Klick. Alles ist möglich!

Digitale Postbox  – praktische Erweiterung für Ihre Software im Bereich SpDi & GpDi

Sie haben ein Schreibbüro, eine zentrale Verwaltung oder auch eine Poststelle, die Ihnen Post zuweist? Verkürzen Sie doch mit unserem Zusatzmodul "Postbox" die Bearbeitungszeit und sparen Sie sich die händische Zuweisung der Eingangspost. Das klappt wie folgt: In der Postbox werden alle Dokumente vollautomatisch digitalisiert und zentral bereitgestellt. Jedes Einzelne kann auf Knopfdruck der betreuten Person zugewiesen werden. Der zuständige MitarbeiterIn findet dann in seinem virtuellen Tau-Office Postfach das entsprechende Dokument. Somit lassen sich z. B. Schreiben vom Gericht oder auch Beschlüsse seitens der BetreuerInnen blitzschnell erfassen.

Expressanfrage senden!

Im Verlauf haben Sie alle erbrachten Leistungen übersichtlich "auf dem Schirm". Dank der Markierung durch Farben erkennen Sie anstehende Tätigkeiten auf den ersten Blick, wie z. B. den nächsten Gruppentermin zur Angehörigenhilfe

Leichtes Handling, schneller Einstieg für neue AnwenderInnen

Praktisch und intuitiv in der Handhabung und gesetzlich immer auf dem neuesten Stand: Mit unserer Software gewinnen MitarbeiterInnen im Sozialpsychatrischen Zentren einen wertvollen Assistenten, der Ihre Dokumentationszeiten verkürzt. So schaffen Sie mehr Zeit für die praktische Arbeit und damit Perspektiven für Menschen, um diese in Ihrer Selbständigkeiten und gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen

7 Highlights unserer Software für Sozialpsychiatrische Zentren, GpDi und SpDi

Elektronische Akte mit DMS

Alle Dokumente lassen sich dem entsprechenden Fall, der KlientIn oder dem Projekt zuordnen und liegen direkt griffbereit in der elektronischen Fallakte.

Abrechnung

Erstellen Sie Abrechnungen von Eigenanteilen, SelbstzahlerInnen, Kostenübernahmen oder nach FLS. Optional mit Schnittstelle zur Fibu.

Statistik & Reporting

Anpassungsmöglichkeit aller Reports nach Ihren Vorstellungen, dazu Statistiken als Excel oder PDF exportieren. Per Mausklick z. B. in ein anschauliches Säulendiagramm oder eine beliebige 3D-Grafik umwandeln.

Individualisierung

Neben der elektronischen Akte gibt es in den Stammdaten weitere Register, die speziell nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden können, z. B. Medikamente.

Adressmanager

Bezugsadressen wie Ärzte, Angehörige, Betreuer, Therapeuten...  hinterlegen und beliebig vielen KlientInnen zuweisen. Von der E-Akte immer wieder darauf zurückgreifen.

An- und Abwesenheiten

Dokumentieren Sie die An- und Abwesenheiten und weitere frei definierbare Aufenthalte von KlientInnen in Ihrer Einrichtung.

SpDi Statistik Bayern

Mit länderspezifische Statistiken u. a. die Kennzahlen entsprechend der Landesgesetze.

Software-Serviceangebot

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Gruppenkalender: Freie oder bereits verplante Ressourcen von MitarbeiterInnen bei der übergreifenden Termin- und Aufgabenplanung mit einbeziehen. Inklusive Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für Sozialpsychiatrische Zentren bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen! Interessiert? Rufen Sie an!"

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Sozialpsychiatrisches Zentrum, GpDi und SpDi

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