Stationäre Jugendhilfe

Stationäre Jugendhilfe

Software für den Bereich der stationären Jugendhilfe –
Tau-Office Stationäre Jugendhilfe

Wenn Sie nach einer einfachen, universellen und flexiblen Lösung für die Dokumentation und Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen im Rahmen der stationären Jugendhilfe interessiert sind, dann ist Tau-Office die richtige Software für Sie. Mit dem Programm können Sie Verlaufsdokumentationen erstellen, Hilfebedarfe und Maßnahmen festhalten und kontrollieren oder Hausbelegungen inklusive An- und Abwesenheiten darstellen.

Papierloses Büro dank elektronischer Akte

Erfassung und Unterteilung von Stundenkontingenten

Integrierter Gruppenkalender für optimale Teamarbeit

Die E-Akte: Fallspezifischen Dokumentationen hinterlegen, egal ob Gesprächsnotizen, Terminen oder erbrachte Fachleistungsstunden. Natürlich werden alle Vorgänge automatisch chronologisch sortiert – egal, ob Sie diese nacherfasst haben oder nicht. Tipp: nach Datum oder speziellen Themen sortieren!

Expressanfrage senden!

Termine und Aktionen im Kalender koordinieren

Mit Tau-Office bieten wir Ihnen nicht nur ein Tool für eine bessere Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams durch gemeinsame Erfassungsstandards oder Aufgabenverwaltung. Sie erhalten auch ein starkes Werkzeug für Ihr Termin- und Zeitmanagement. Über verschiedene Funktionen wie die Wiedervorlage zur Fristen- und Terminverwaltung oder den integrierten Gruppenkalender lässt sich Ihr Arbeitsalltag optimal planen. Auch in unvorhergesehenen Situationen! Sie entscheiden, welche Tätigkeiten Ihnen in Ihrem persönlichen und dem zusätzlichen gemeinsamen Kalender mit Ihren KollegInnen der Folgeschicht angezeigt werden.

Tau-Office unterstützt Ihre Zusammenarbeit innerhalb des JugendbetreuerInnen-Teams

Aller Erfolg steht und fällt mit guter Teamarbeit. Hierbei hilft die elektronische Akte, z. B. um Protokolle, Randnotizen und tagesaktuelle Dokumente zu hinterlegen. Denn gerade, wenn einer der Jugendlichen einen schwierigen Tag hatte, ist für die KollegIn der nächsten Schicht wichtig, Verhaltensweisen der Jugendlichen einzuordnen und pädagogisch/psychologisch erklären zu können. So können alle SozialarbeiterInnen, PädagogInnen und PsychologInnen ein gut informiertes Team bilden und fachlich optimal agieren.

Zusatzmodul Tau-Office MOBIL

Mit dem webbasierten Zusatzmodul sind Sie in Ihrer Jungendarbeit nicht mehr an den Schreibtisch gebunden, sondern können dezentral in die KlientInnenakten Ihrer Schützlinge einsehen und z. B. im Gespräch Notizen verfassen. Denn Tau-Office MOBIL ist speziell für die Nutzung auf einem Tablet entwickelt worden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit einem iPad oder einem Android Tablet arbeiten. Sie haben das Wichtigste immer und überall dabei: Die kompletten Stammdaten plus Hilfe-/Förderpläne, Telefonnummer der Eltern und auch die Ergebnisse des letzten Beratungsgesprächs. Alles ist aufrufbar.

Nachbereitungsaufwand ade! Mit Tau-Office gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Jugendbetreuung, sodass Sie den jungen Menschen schneller in ein geordnetes Leben verhelfen können.

Zeitsparer: die digitale Dokumentation in der stationären Jugendhilfe

Wir wissen: Die Unterstützung von stationär betreuten Jugendlichen im 24-h-Betrieb ist eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe. Umso wichtiger, dass Sie bei der schriftliche Dokumentation an eigenen Ressourcen sparen können. Machen Sie es sich doch leicht und formulieren Sie Ihre Tagesdoku einfach per Spracheingabe. Tau-Office MOBIL unterstützt Sie in Kombination mit einer intelligenten Spracherkennung auf Ihrem Smartphone und verschriftlicht Ihre Befehle.

 

Tau-Office-Supportangebot*

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Erstellen Sie individuelle Auswertungen per Mausklick, auch als Grafik. z. B. Belegung, Entwicklungsverläufe der Jugendlichen, Kosten und Erlöse oder MitarbeiterInnenauslastung.
Übrigens: Tau-Office Stationäre Jugendhilfe kann auch an externe Statistiken angebunden werden

Sechs überzeugende Highlights unserer Software für BetreuerInnen der stationären Jugendhilfe

An- und Abwesenheiten

Um eine konkrete Abrechnung über Anwesenheiten durchzuführen, können diese in Tau-Office pro KlientIn dokumentiert werden

Elektronische Fallakte

Organisationstalent: jederzeitige fallbezogene Abrufbarkeit der gesamten Unterlagen zur Erziehungshilfe, dank zentraler, systematischer Ablage wie z. B. Hilfeanträge, Fotos, Kostenträgerkorrespondenz und Statistiken

Kontingente

Hinterlegen Sie klientinnenspezifisch die Kontingente (z. B. FLS), die für eine Zeitspanne bewilligt wurden

Zeitmanagement

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement bei der 24/7 Betreuung von Jugendlichen mit dem integrierten Gruppenkalender, der Wiedervorlage und Serien- und Sammelterminen

Kontaktverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen 

Intranet

Hinterlegen Sie im z. B. auch am digitalen schwarzen Brett wichtige Informationen zur Übergabe an die nächste Schicht

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

 

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSSL-Zertifikat für die Dateübertragung

Abrechnung mit Kostenträgern z. B. Jugendämtern: inklusive flexible Rechnungsläufe auf Knopfdruck, automatisierter Kostenaufteilung, Rechnungsvorschau und automatische Korrekturmöglichkeit für die letzte erstellte Rechnung

Michael Wüstendörfer

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für die stationäre Erziehnungshilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Stationäre Jugendhilfe

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