Stationäre Jugendhilfe Software

Stationäre Jugendhilfe Software

Software für den Bereich der stationären Kinder- und Jugendhilfe

Wenn Sie nach einer einfachen, universellen und flexiblen Lösung für die Dokumentation und Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen im Rahmen der stationären Jugendhilfe interessiert sind, dann ist Tau-Office die richtige Software für Sie. Mit dem Programm können Sie Verlaufsdokumentationen erstellen, Hilfebedarfe und Maßnahmen festhalten  oder Hausbelegungen inklusive An- und Abwesenheiten darstellen.

Papierloses Büro dank Elektronischer Akte

Erfassung und Unterteilung von Stundenkontingenten

Integrierter Gruppenkalender für optimale Teamarbeit

Hinterlegen Sie in der E-Akte fallspezifische Dokumentationen, z. B. wichtige Gesprächsnotizen, Termine oder erbrachte Fachleistungsstunden. Alle Vorgänge werden automatisch chronologisch sortiert – egal ob sie nacherfasst wurden oder nicht. Geht auch: nach Datum und speziellen Themen sortieren

Tau-Office unterstützt Ihre Zusammenarbeit innerhalb des JugendbetreuerInnen-Teams

Aller Erfolg steht und fällt mit guter Teamarbeit. Hierbei hilft die elektronische Akte, z. B. um Protokolle, Randnotizen und tagesaktuelle Dokumente zu hinterlegen. Denn gerade, wenn einer der Jugendlichen einen schwierigen Tag hatte, ist für die KollegIn der nächsten Schicht wichtig, Verhaltensweisen der Jugendlichen einzuordnen und pädagogisch/psychologisch erklären zu können. So können alle SozialarbeiterInnen, PädagogInnen und PsychologInnen ein gut informiertes Team bilden und fachlich optimal agieren.

Termine und Aktionen im Kalender koordinieren

Die Software Tau-Office bietet Ihnen nicht nur ein Tool für die bessere Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams, z. B. durch gemeinsame Standards bei der Erfassung und Aufgabenverwaltung. Sie erhalten auch einen zuverlässigen Helfer für Ihr Termin- und Zeitmanagement. Inklusive verschiedener Werkzeuge, wie die Wiedervorlage zur Terminverwaltung oder den Gruppenkalender. Mit diesem lässt sich Ihr Arbeitsalltag optimal planen – auch in unvorhergesehenen Situationen. Entscheiden Sie, welche Tätigkeiten Ihnen in Ihrem privaten Kalender angezeigt werden und welche Reminder, z. B. Ihren KollegInnen der Folgeschicht, über den Gemeinschaftskalender angezeigt werden.

Mobile Software zur stationären Jugendhilfe – unterwegs mit dem mobilen Büro

Mit dem webbasierten Zusatzmodul sind Sie in Ihrer Dokumentationsarbeit nicht mehr an den Schreibtisch gebunden, sondern können auch im Gesprächstermin in die KlientInnenakten Ihrer Schützlinge einsehen und z. B. Notizen nebenbei erfassen. Denn unsere mobile Software ist speziell für die Nutzung auf einem Tablet und dem Laptop entwickelt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit einem iPad oder einem Android System arbeiten. Sie haben das Wichtigste immer dabei: Die kompletten Stammdaten plus Hilfe- und Förderpläne, die Telefonnummer der Eltern und auch die Ergebnisse des letzten Beratungsgesprächs. Alles ist abrufbar.

Nachbereitungsaufwand ade! Mit unserer Fachlösung für die stationäre Jugendhilfe gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Jugendbetreuung, sodass Sie den jungen Menschen schneller in ein geordnetes Leben verhelfen können.

"Smarte Zeitsparer" für die Dokumentation in der stationären Jugendhilfe

Wir wissen: Die Unterstützung von stationär betreuten Jugendlichen im 24-h-Betrieb ist eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe. Umso wichtiger, dass Sie bei der schriftlichen Dokumentation an eigenen Ressourcen sparen können. Machen Sie es sich doch leicht und formulieren Sie Ihre Tagesdoku einfach per Spracheingabe. Tau-Office MOBIL unterstützt Sie in Kombination mit einer intelligenten Spracherkennung auf Ihrem Smartphone und verschriftlicht Ihre Befehle. Im MOBIL-Katalog finden Sie weitere mobile Bedienungshilfen, jetzt reinblättern (S. 21)!

Das Statistik-Tool – Ihr Kennzahlen-Cockpit, liefert Zahlen und Daten per Mausklick. Speichern Sie individuelle Auswertungen zur schnelleren Ausführung, z. B. für Quartalsberichte. Sekundenschnell lassen sich Daten grafisch als Diagramm anzeigen, so haben Sie immer die wichtigsten Kennzahlen auf Lager. Und das optisch top aufbereitet!

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6 Highlights unserer Software für BetreuerInnen der stationären Jugendhilfe

An- und Abwesenheiten

Um eine konkrete Abrechnung über Anwesenheiten durchzuführen, können diese in Tau-Office pro KlientIn dokumentiert werden.

Elektronische Fallakte

Organisationstalent: Jederzeitige fallbezogene Abrufbarkeit der gesamten Unterlagen zur Erziehungshilfe, dank zentraler, systematischer Ablage wie z. B. Hilfeanträge, Fotos, Kostenträgerkorrespondenz und Statistiken.

Kontingente

Hinterlegen Sie klientenspezifisch die Kontingente (z. B. FLS), die für eine Zeitspanne bewilligt wurden.

Zeitmanagement

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement bei der 24/7 Betreuung von Jugendlichen mit dem integrierten Gruppenkalender, der Wiedervorlage und Serien- und Sammelterminen.

Kontaktverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen.

Auswertung und Statistik

Per Mausklick eigene Listen mit individuellen Kennzahlen erstellen. Berichte einmalig nach der Erstellung speichern – und Sie haben bei jedem Öffnen tagesaktuelle Berichte.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Erstellen Sie Ihre Abrechnung für Gruppen, Häuser oder die gesamte Einrichtung. Ebenso ist die Abrechnung mit Kostenträgern z. B. Jugendämtern möglich. Inklusive: flexible Rechnungsläufe auf Knopfdruck, automatisierte Kostenaufteilung, Rechnungsvorschau und automatische Korrekturmöglichkeit für die letzte erstellte Rechnung
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office, der Software für die stationäre Jugendhilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Software, Bereich stationäre Jugendhilfe

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