Software für den sozialen Fachdienst Betreutes Wohnen - Tau-Office Betreutes Wohnen

• Detaillierte Stammdatenmaske
• Elektronische Klientenakte
• Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
• AdressManager
• Workflow, Checklisten und Prozessassistent
• Spezifische Auswertungen und Statistiken
• Dokumentenvorlagen und Textbausteine
• Individuelle Gestaltung und Konfiguration
• Verwaltung von Zugriffsrechten
• Integrierte Kalenderfunktion
• E-Mailanbindung
• Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel

• Löschmodul für abgeschlossene Fälle
• Archivierungsmodul inkl. Anonymisierung
  

• Import aus CSV-Dateien
• Straßenverzeichnis mit Import der Daten vom Katasteramt
• intelligenter Import von Stammdaten aus der Zwischenablage
• DMS-Schnittstelle mit verschiedenen Connectoren
  
• Datenübernahme aus Drittsystemen

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Projekteverein in München setzt auf Tau-Office von rocom

Ganzheitliche Softwarelösung für Sozialpsychiatrischen Dienst (SpDi) und Betreutes Wohnen einrichtungsübergreifend im Einsatz / SpDi-Jahresstatistik (Bayern) auf Knopfdruck verfügbar

Riedering/Berlin, im März 2013 – Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins, korporatives Mitglied der AWO LV Bayern e.V., setzt in ihren Einrichtungen in München und Umgebung Tau-Office der rocom GmbH ein: Nach der erfolgreichen Einführung der Lösung für die Sozial- / und Gerontopsychiatrischen Dienste im Herbst vergangenen Jahres folgte zu Jahresbeginn der Bereich Betreutes Wohnen, in dem nun sukzessive Tau-Office angewendet wird. Insgesamt arbeiten nun 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der bewährten Software der Riederinger IT-Experten, die bundesweit im sozialen Bereich zum Einsatz kommt.

Für den Fachdienst SpDi bietet Tau-Office die Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten nach der Rahmenleistungsbeschreibung des Verbandes der bayerischen Bezirke. So können neben direkten und indirekten Leistungen auch Aufgaben aus Gruppenangeboten zuverlässig dokumentiert werden.

Die Erstellung der Jahresstatistik erfolgt auf einfache Weise per Knopfdruck. Insgesamt ist die Anwendung einfach zu bedienen, sie erleichtert Teamarbeit und Verwaltungsaufgaben spürbar.

Im Fachdienst Betreutes Wohnen ermöglicht Tau-Office das Führen der digitalen Klientenakte mit chronologischer Verlaufsdokumentation und unterstützt die Nutzer, komplexe Hilfeverläufe bei der Arbeit am Klienten übersichtlich darzustellen. Zudem stehen flexible Abrechnungsoptionen für den ambulanten Bereich zur Verfügung.

„Tau-Office wurde mir von einigen Kollegen empfohlen, auch wegen seiner auf dem Markt einmaligen Flexibilität: Unsere Anforderungen konnten direkt konfiguriert werden, das Ergebnis war schnell auf dem Bildschirm sichtbar“, so Holger Steckermaier, Fachreferent ambulante Versorgung der gemeinnützigen GmbH des Projektevereins und Projektverantwortlicher für die Einführung von Tau-Office. „Zudem war für uns wichtig, dass wir mit Tau-Office verschiedene Fachbereiche unter einem Dach vereinen und nach Bedarf ausbauen können. Neben dem professionellen und freundlichen Support sind das echte Mehrwerte, die die rocom bietet.“

Tau-Office ermöglicht homogene IT-Infrastruktur und vielseitige Aufgaben

Die universale Softwarelösung von rocom verfolgt einen umfassenden Ansatz: Heterogen gewachsene EDV-Strukturen in der Einrichtung können konsolidiert und auf eine Basis gebracht werden, was zum Beispiel Informationsverluste und Fehler deutlich minimiert.

Es bietet neben der einheitlichen Anwendung nützliche Funktionen bei den verschiedensten Verwaltungsaufgaben: vom Dokumentenmanagement, der Mitglieder- und Adressverwaltung, dem Teamkalender über das Klientenauskunftssystem bis hin zu vorkonfigurierten Statistiken und dem Controlling.

Zudem ist Tau-Office entsprechend der Bedürfnisse der Einrichtung flexibel erweiterbar: Es steht mittlerweile für gut 20 Fachdienste der sozialen Beratung zur Verfügung. Dabei integriert sich die Lösung mit nützlichen Schnittstellen in die EDV-Ausstattung der Einrichtung. So stellt sie beispielsweise Rechnungsdaten für die Finanzbuchhaltung (DATEV) zur Verfügung, unterstützt das Online-Banking oder die Outlook-Synchronisierung. Darüber hinaus ist die Weiterverarbeitung von externen Daten, etwa aus der mobilen Zeiterfassung, möglich.

Tau-Office MOBIL ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten (z.B. Laptop, Tablet). Tau-Office MOBIL synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Tau-Office. So haben Sie vor Ort immer Zugriff auf aktuelle Daten.

• Zugriff auf Tau-Office Daten
• Übermittlung von mobilen Eingaben an Tau-Office
• gesicherte Verbindung über Browser
• Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
• integrierter Passwortschutz
• Rechteverwaltung
• tägliche Synchronisation

Der Tau-Office Server muss nicht im Internet erreichbar sein. Erhalten Sie mit Tau-Office MOBIL ein modernes und effizientes Arbeitstool, um Zeit bei der Verwaltungsarbeit und in der  Nachbereitung zu sparen.