Seniorenberatung

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Software für die Seniorenberatung – Tau-Office Seniorenberatung

Kein Geheimnis: Im Bereich der Seniorenberatung müssen viele, unterschiedlichste Bedürfnisse der KlientInnen abgedeckt werden: Finanzielle Beratung und Finanzierung von Leistungen, Notruflösungen, Hilfen im Alltag, Hilfsmittel, Wohnraumanpassung usw. Um Sie in Ihrer täglichen Arbeit effizient zu unterstützen, haben wir Tau-Office Seniorenberatung entwickelt.

Papierlose Administration dank Elektronischer Akte

Statistische Auswertung & Diagramme

Aufgaben & Termine im Kalender koordinieren

Erstellen Sie individuelle Auswertungen per Mausklick! Über den Listengenerator lassen sich Reports auch in 3D-Grafiken umwandeln. Übrigens: Tau-Office Seniorenberatung kann an externe Statistiken angebunden werden

Expressanfrage senden!

Die bewährte Lösung für Ihre Seniorenberatung: Adressverwaltung mit vielfältigen Funktionen

Neben einer chronologischen Verlaufsdokumentation Ihrer  Beratungstätigkeiten verfügt das Programm über eine ausführliche Adressverwaltung. Kontakte für Alltagshilfen wie z. B. Essen auf Rädern und Pflegeservices können in einer zentralen Datenbank hinterlegt und klientenspezifisch zugeordnet werden. Besonderer Zeitsparer: Neue Kontakte einfach automatisiert, mit Daten aus der Zwischenablage anlegen! Der Clou: Die kopierten Infos fügt Tau-Office automatisch für Sie in die passenden Felder ein.

Terminmanagement & Wiedervorlage zur Altenförderung

Durch die integrierte Kalenderfunktion mit Wiedervorlage können Sie Ihre Termine, Fristen und Aufgaben kinderleicht koordinieren und bei Bedarf übertragen.

  • Monatskalender: für alle KollegInnen zur Übersicht z. B. von Außenterminen (mit Urlaub, Krankheit, Hausbesuchen usw.)
  • Wochenkalender: für Terminplanung bei Beratungsterminen – auch für Rezeptionen/zentralen Empfang

Soziale Arbeit macht keine Ferien. Auch wenn Sie im Urlaub sind, gibt es besonders in der Altenförderung Anliegen, die nicht warten können. In diesem Fall kann Ihre Vertretung in der Team-Wiedervorlagemaske schnell Überblick über die To Dos gewinnen. Ebenso wird die Übergabe von BeraterIn A zu B über einen Druckbericht unterstützt. Speichern Sie diesen bei Bedarf direkt als PDF ab! Den erholten Urlauber erwartet so nach seiner Rückkehr statt Chaos volle Zufriedenheit.

Tau-Office-Supportangebot*

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Screenshot 1: Komplette und trotzdem übersichtliche „Elektronische Fallakte“ inkl. Register, deren Reihenfolge und benennung angepasst werden kann. Z. B. für Gesundheitsdaten und spezielle Statistiken

Screenshot 2: Wenn Sie die Maus auf einen Vorgang positionieren, erhalten Sie per Tool-Tipp die gesamte Dokumentation hierzu angezeigt. Schnell und ohne Klick

Screenshot 3: Kalender mit Synchronisationsmöglichkeit mit Microsoft Outlook. Und für alle, die viel unterwegs sind: auch zu Ihrem Handy! Termine nur einmal erstellen – und diese parallel in alle Kalender finden

Papierloses Büro mit Tau-Office für SeniorenberaterInnen (DMS)

Tau-Office bietet verschiedenste Werkzeuge für Ihr Dokumenten-Management

  • Automatische Speicherung der Datei beim richtigen Fall:  nie mehr Gedanken zum Speicherort machen! Dokumente finden Sie beim Fall oder bei der Seniorin, bei der sie erstellt wurden
  • Suchfunktion: automatische Verschlagwortung der Dokumente
  • E-Mail-Versand und -Empfang:  Mails direkt aus dem Fall verschicken und Dokumente als mit Konvertierung zum PDF anhängen. Oder umgekehrt: E-Mails an Tau-Office weiterleiten und inklusive Anlagen direkt beim Fall speichern

Selbst wenn Sie nicht im Büro sind – die elektronische Archivierung schafft Sicherheit, dass alle Dokumente vor Verlust oder Zerstörung geschützt sind!  Denn dass nichts ungeplant gelöscht werden kann, dafür sorgen Leserechte und Schreibschutz bei den entsprechenden KollegInnen.

Sechs Highlights unserer Software zur Seniorenberatung & Altenförderung

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jeder SeniorIn eine Akte, um geplante Beratungstermine, Seniorenveranstaltungen oder Leistungen usw. festzuhalten

Weitere Merkmale

Neben der individuellen Konfiguration haben Sie die Möglichkeit, Registerkarten und Kategorien über ein Menü selbst zu gestalten

Beratungen

Dokumentieren Sie von Ihnen durchgeführte Anzahl an SeniorInnen Beratungen und Themen im Rahmen der Altenförderung mit integrierten Checklisten

Statistische Auswertungen

Alle Ihre, in Tau-Office Seniorenberatung eingegebenen Daten für Statistiken beliebig kombinieren, ausgeben und per Knopfdruck auch in 3D-Grafiken umwandeln

Zeitmanagement & Termine

Mit der Wiedervorlage werden Sie an eigene Termine erinnert. Via Gruppenkalender können freie oder bereits verplante Ressourcen von MitarbeiterInnen bei der eigenen Terminplanung miteinbezogen werden

Kontaktverwaltung

Im AdressManager alle Bezugsadressen wie Ärzte, Einkaufsservice, Putzhilfen bis hin zu Anlaufstellen für komplette Alttagsbetreuungen zentral hinterlegen. Diese beliebig vielen KlientInnen zuordnen und auch schnell wieder zentral (oder aus der KlientInnenakte) aufrufen

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

 

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSSL-Zertifikat für die Dateübertragung

Screenshots aus der E-Akte des Fachbereichs Alten- und Seniorenberatung

Michael Wüstendörfer

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für die Seniorenlebenshilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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