Software zur Schwangerenberatung

Software zur Schwangerenberatung

Software für den Fachdienst Schwangerenberatung 

Tau-Office Schwangerenberatung ist eine Softwarelösung, die Sie im gesamten Dokumentations- und Auswertungsprozess Ihrer Beratungstätigkeiten im Rahmen der Familienplanung und bei werdenden Müttern unterstützt. Mithilfe der chronologischen  Verlaufsdokumentation haben Sie zu jedem Zeitpunkt Einblick in die aktuelle Situation sowie Ihre geleisteten Hilfen – oder die Ihrer KollegInnen.

Papierlos dank elektronischer Aktenlösung

Integrierte Statistik für Schwangerenberatungsstellen

Dokumentation von Weitervermittlungen

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Tau-Office: Multifunktionstool für Administrationsaufgaben bei der Schwangerenberatung

Egal, ob es um Aufklärung nach SchKG geht, finanzielle Hilfe bei der Familiengründung, Unterstützung von Alleinerziehenden, gesetzliche Regelungen wie das MuSchG oder ungewollten Schwangerschaften – die Software besticht durch eine benutzerfreundliche und einfache Handhabung und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Klientinnen. Dokumentieren Sie Ihren Beratungsverlauf chronologisch in einer Elektronischen Akte. Diese leistet ebenso wertvolle Hilfe bei der Beratung zur Geltendmachunggesetzlicher finanzieller und sozialer Hilfeleistungen, wie beispielsweise nach der Geburt. Auch daran haben wir gedacht: Auf Wunsch können Sie Ihre Klientinnen zudem anonymisiert erfassen.
Wenn's mal stressig wird: Lehnen Sie sich zurück. Tau Office denkt für Sie mit, denn Ihr Terminmanagement wird durch eine Wiedervorlage für Fristen und Aufgaben sowie einen integrierten Kalender unterstützt.

Leichte Handhabung, einfacher Einstieg

Durch die anwenderfreundliche Handhabung des Software Programms zur Schwangerenkonfliktberatung ist der Einstieg auch für ungeübte AnwenderInnen schnell erlernbar. Kontextmenüs und einfache Such- und Hilfsfunktionen leiten Sie sicher durch das Programm. Kinderleicht können Sie Veränderungen und Ergänzungen auch im Nachhinein im System einpflegen. Zudem gibt es ja noch unsere ExpertInnen in der Servicehotline, die Ihnen mit Rat und Tat von Montag bis Freitag zur Seite stehen.

Statistiken Ihrer Tätigkeiten zu Schwangerenberatung per Mausklick

Die offizielle Statistik für Schwangerenberatungsstellen lässt sich per Knopfdruck erstellen, die Zellen füllen sich automatisch mit den erfassten Daten zur schwangeren Klientin aus Tau-Office. Des Weiteren können Sie alle Eingaben, die Sie innerhalbp der Software getätigt haben, nach individuellen Kriterien statistisch kombinieren und in Sekundenschnelle mit dem Listengenerator auswerten. Tau-Office Schwangerschaftsberatung unterstützt Sie mit diesem mächtigen Statistiktool zudem effizient bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit und den Präventionsmaßnahmen.

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6 überzeugende Highlights unserer Software für die Schwangerenberatung

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jeder Schwangeren eine Akte, in welcher Sie Beratungstermine, medizinische Leistungen zur Schwangerschaft und z. B. die finanzielle Situation dokumentieren können.

Weitere Merkmale

pIm AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte zentral hinterlegen, verwalten und beliebig vielen Klientinnen zuordnen. Und natürlich von der E-Akte immer wieder darauf zurückgreifen.

Word- und PDF-Schnittstelle

Automatische Befüllung von Formularen, beispielsweise Anträge auf Elterngeld, Kindergeld u.v.m. dank Word und PDF-Integration.

Kontaktverwaltung

Neben der elektronischen Akte gibt es weitere Register, die speziell nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden können.

Vermittlung

Dokumentieren Sie die Weitervermittlung an andere Einrichtungen und fördern Sie damit Ihre Öffentlichkeitsarbeit.

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die sichere Datenübertragung

Tau-Office-Supportangebot

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen
Gruppenkalender: Freie oder bereits verplante Ressourcen von MitarbeiterInnen bei der übergreifenden Termin- und Aufgabenplanung mit einbeziehen. Inklusive Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für die Schwangerenberatung bieten wir Ihnen eine Software Lösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zur Software Tau-Office Schwangerenberatung

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