Komplexträger

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Eine Software als Gesamtlösung – Tau-Office für Komplexträger

Die Produktfamilie Tau-Office bietet Software für die Sozialwirtschaft, die als effiziente Gesamtlösung spezifisch an die individuellen Anforderungen einer sozialen Einrichtung und eines Einrichtungsverbundes z. B. Wohlfahrtsverband oder privater Träger, angepasst werden kann.

Nutzbar auch als Intranet

Mit Protokollcockpit

Zentrale Abrechnung

Bereichsauswertungen oder Daten aus allen Bereichen unter dem einheitlichen Dach einer einzigen Lösung zusammenführen. Bereiten Sie diese per Mausklick! für Managementauswertungen auf. Tipp: Über den Listengenerator lassen sich diese Reports für's Controlling zu Grafiken umwandeln

Bewährte Fachlösungen für Komplexträger: Software Tau-Office

Bilden Sie einfach unterschiedliche Leistungen oder Fachbereiche aus verschiedenen Rechtskreisen in einem System ab. Dies eignet sich besonders für eng zusammen arbeitende Abteilungen einer Einrichtung oder MitarbeiterInnen, die in mehreren Fachbereichen tätig sind. Die Basisanwendung kann durch Ihre Flexibilität für jedes Spezialgebiet beliebig nach den individuellen Bedürfnissen konfiguriert werden. Dennoch bleiben dabei die Grundfunktionen von Tau-Office gleich, sodass eine gegenseitige Vertretung aus verschiedenen Abteilungen bei Krankheit oder Urlaub leicht umzusetzen ist. Über einen zentralen Zugriff können Sie alle MitarbeiterInnen, die Tau-Office nutzen, unabhängig vom Fachbereich verwalten.

Mit dem den Datenschutzrichtlinien entsprechenden Zentralmodul muss eine KlientIn, die in zwei Abteilungen betreut wird, nicht mehr doppelt erfasst werden. Wählen Sie Ihre Stammdaten einfach aus einer zentralen Datenbank und sparen Sie sich Verwaltungsarbeit. Tau-Office bietet ein breites Einsatzspektrum von SGB VIII Leistungen über SGB XII bis zur Abdeckung und Dokumentation von Leistungen nach dem Bundesteilhabegesetz (BTHG).

Produkt-Flexibilität: ermöglicht Anpassung & Standardisierung zugleich

Mittels verschiedener Vorlagen, die individuell im Programm hinterlegt werden, kann der Aufwand für die Dokumentation der Betreuung zusätzlich verringert werden. Spielend einfach erstellen Sie zudem personalisierte Musterbriefe, Sachberichte oder Hilfepläne dank vorgefertigter Mustervorlagen. Mithilfe der Exportfunktion füllen und individualisieren Sie sekundenschnell z. B. Bescheinigungen und Berichte direkt aus Tau-Office.

„Tau-Office ist von seiner Architektur speziell für große Komplexträger konzipiert. IT-Standards mit gängigen Schnittstellen formen die Grundlage, um es in nahezu jede EDV-Landschaft zu integrieren.  >Systemvoraussetzungen

Intranet für Komplexträger: verbesserte, übergreifende Zusammenarbeit 

Tau-Office als “Digitales Büro” kann die Zusammenarbeit bei Komplexträgern erheblich verbessern. Ein sicherer Ort im Web, um Informationen auszutauschen, Dokumente zu teilen und Projekte bereichsübergreifend zu handeln. Sprechen Sie uns zum Thema Collaboration-Plattform an.

Workflow-Management für MitarbeiterInnen in Komplexträgern

Über Workflows stellen Sie sicher, dass ein Dokument einen vorgegebenen Weg zurücklegt. Sie können z. B. ein Dokument standardmäßig an eine feste Gruppe von MitarbeiterInnen senden, die diesem einen bestimmten Status zuweisen oder das Dokument weiterbearbeiten.

Mit dem Zentralmodul wissen Sie sofort,
welcher Fachbereich und welcher Mitarbeiter
für den Fall zuständig ist

Tau-Office-Supportangebot*

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

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Sechs überzeugende Highlights unserer Software für Komplexträger

Zentralmodul

Das Zentralmodul zeigt alle KlientInnen sämtlicher Fachbereiche. Damit hat jede KlientIn eine einheitliche Nummer

Protokollcockpit

Ihr Cockpit gibt den VerwaltungsmitarbeiterInnen eine Meldung aus, sobald abrechnungsrelevante Daten verändert wurden

Mitarbeitercontrolling

Als Komplexträger können Sie die MitarbeiterInnen aller Fachbereiche zentral verwalten

Intranet

Nutzen Sie Tau-Office in mehreren Abteilungen, kann über die Software ein gemeinschaftliches Intranet abgebildet werden

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Zentrale Abrechnung

Einen gemeinsamen Rechnungsstamm, sodass Ihre Verwaltung zentral alle erbrachten Leistungen abrechnen kann

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

 

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

QR-Codes: Dokumente automatisch einsortieren

Mit der QR-Code-Funktion lassen sich bereits gedruckte Dokumente einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern z. B. direkte Übernahme Ihres Schriftverkehrs aus der Umlaufpost, in die zentrale Dateiablage. Es lassen sich auch Unterlagen unterwegs ergänzen und mit dem QR-Code automatisch an richtiger Stelle ablegen. Wir bieten zudem die direkte Erstellung von digitalen Mobil-Formularen von unterwegs. Interessiert? Sprechen Sie uns an. YouTube-Video zum QR-Code ansehen!

Digitale Container in der E-Akte

Kennen Sie die "Container-Funktion" in Ihrer Software? Fälle, Kundenanfragen oder andere Aufgaben können organisiert und nachgehalten werden, so dass vom Start bis zur Erledigung jederzeit nachvollziehbar ist, wie der aktuelle Status ist. Jeder hat eine eigene Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und kann diese step-by-step abarbeiten. Und sogar in den Kalender der Kollegen und KollegInnen übertragen. Gleich Container-Video ansehen!

Gruppenkalender: Freie oder bereits verplante Ressourcen
von MitarbeiterInnenn des eigenen Fachbereichs
oder auch anderer Träger-Bereiche
bei der eigenen Terminplanung mit einbeziehen

 

Michael Wüstendörfer

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office bieten wir für Komplexträger eine Softwarelösung, die auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen! Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office für Komplexträger

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