Komplexträger

Komplexträger

Eine Software als Gesamtlösung für Komplexträger

Nutzbar auch als Intranet

Mit Protokollcockpit

Zentrale Abrechnung

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Bewährte Fachlösungen für Komplexträger: Software Tau-Office

Bilden Sie einfach unterschiedliche Leistungen oder Fachbereiche aus verschiedenen Rechtskreisen in einem System ab. Dies eignet sich besonders für eng zusammen arbeitende Abteilungen einer Einrichtung oder MitarbeiterInnen, die in mehreren Fachbereichen tätig sind. Die Basisanwendung kann durch Ihre Flexibilität für jedes Spezialgebiet beliebig nach den individuellen Bedürfnissen konfiguriert werden. Dennoch bleiben dabei die Grundfunktionen von Tau-Office gleich, sodass eine gegenseitige Vertretung aus verschiedenen Abteilungen bei Krankheit oder Urlaub leicht umzusetzen ist. Über einen zentralen Zugriff können Sie alle MitarbeiterInnen, die Tau-Office nutzen, unabhängig vom Fachbereich verwalten.

Mit dem den Datenschutzrichtlinien entsprechenden Zentralmodul muss eine KlientIn, die in zwei Abteilungen betreut wird, nicht mehr doppelt erfasst werden. Wählen Sie Ihre Stammdaten einfach aus einer zentralen Datenbank und sparen Sie sich Verwaltungsarbeit. Tau-Office bietet ein breites Einsatzspektrum von SGB VIII Leistungen über SGB XII bis zur Abdeckung und Dokumentation von Leistungen nach dem Bundesteilhabegesetz (BTHG).

Produkt-Flexibilität: ermöglicht Anpassung & Standardisierung zugleich

Mittels verschiedener Vorlagen, die individuell im Programm hinterlegt werden, kann der Aufwand für die Dokumentation der Betreuung zusätzlich verringert werden. Spielend einfach erstellen Sie zudem personalisierte Musterbriefe, Sachberichte oder Hilfepläne dank vorgefertigter Mustervorlagen. Mithilfe der Exportfunktion füllen und individualisieren Sie sekundenschnell z. B. Bescheinigungen und Berichte direkt aus Tau-Office.

„Tau-Office ist von seiner Architektur speziell für große Komplexträger konzipiert. IT-Standards mit gängigen Schnittstellen formen die Grundlage, um es in nahezu jede EDV-Landschaft zu integrieren.  >Systemvoraussetzungen

Intranet für Komplexträger: verbesserte, übergreifende Zusammenarbeit 

Über Workflows stellen Sie sicher, dass ein Dokument einen vorgegebenen Weg zurücklegt. Sie können z. B. ein Dokument standardmäßig an eine feste Gruppe von MitarbeiterInnen senden, die diesem einen bestimmten Status zuweisen oder das Dokument weiterbearbeiten.

Workflow-Management für MitarbeiterInnen in Komplexträgern

Tau-Office als “Digitales Büro” kann die Zusammenarbeit bei Komplexträgern erheblich verbessern. Ein sicherer Ort im Web, um Informationen auszutauschen, Dokumente zu teilen und Projekte bereichsübergreifend zu handeln. Sprechen Sie uns zum Thema Collaboration-Plattform an.

Mit dem Zentralmodul wissen Sie sofort, welcher Fachbereich und welcher Mitarbeiter für den Fall zusändig ist.

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7 überzeugende Highlights unserer Software für Komplexträger

Zentralmodul

Das Zentralmodul zeigt alle KlientInnen sämtlicher Fachbereiche. Damit hat jede KlientIn eine einheitliche Nummer

Protokollcockpit

Ihr Cockpit gibt den VerwaltungsmitarbeiterInnen eine Meldung aus, sobald abrechnungsrelevante Daten verändert wurden

Mitarbeitercontrolling

Als Komplexträger können Sie die MitarbeiterInnen aller Fachbereiche zentral verwalten

Zentrale Abrechnung

Einen gemeinsamen Rechnungsstamm, sodass Ihre Verwaltung zentral alle erbrachten Leistungen abrechnen kann

Intranet

Nutzen Sie Tau-Office in mehreren Abteilungen, kann über die Software ein gemeinschaftliches Intranet abgebildet werden

Listengenerator

Bereichsauswertungen oder Daten aus allen Bereichen unter dem einheitlichen Dach einer einzigen Lösung zusammenführen. Bereiten Sie diese per Mausklick! für Managementauswertungen auf. Tipp: Über den Listengenerator lassen sich diese Reports fürs Controlling zu Grafiken umwandeln

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert

Gruppenkalender: Freie oder bereits verplante Ressourcen
von MitarbeiterInnenn des eigenen Fachbereichs
oder auch anderer Träger-Bereiche
bei der eigenen Terminplanung mit einbeziehen

 

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Kann ich Ihnen helfen?

"Mit Tau-Office bieten wir für Komplexträger eine Softwarelösung, die auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen! Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

Rückruf08036 67482-55

Partner die auf uns bauen

Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office für Komplexträger

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Mit Screenshots bebildert finden Sie hier interessante Details und weitere Impressionen zur Produktoberfläche und deren Funktionalitäten.
Unser Produkt kompakt präsentiert. Herunterladen, abspeichern, fertig!

Betreuen Sie mehrere Fachbereiche? Diese Fachlösung könnte Sie auch interessieren

Software für den Bereich Frauenhaus

Die Produktfamilie Tau-Office bietet Software für die Sozialwirtschaft, die als effiziente Gesamtlösung spezifisch an die individuellen Anforderungen einer sozialen Einrichtung und eines Einrichtungsverbundes z. B. Wohlfahrtsverband oder privater Träger, angepasst werden kann.

Elektronsiche Akte – auf Wunsch auch anonymisierte Erfassung der Klientinnen

Integrierte Kalenderfunktion

Statistische Einzelauswertungen mit nur einem Klick – oder automatisiert

Mit integrierter elektronischer Akte zur Dokumentation Ihrer Tätigkeiten im Bereich Betreuung von Frauen. Auf wichtige Fristen macht Tau-Office Sie über die gelbe Signalfarbe aufmerksam

Praxisorientierte IT-Lösung für Ihr Frauenhaus: Teamwork im Fokus

Bei der Entwicklung von Tau-Office Frauenhaus haben wir Wert auf eine einfache Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiterinnen gelegt. Funktionen wie die E-Mail-Anbindung, das Übertragen von Aufgaben und der integrierte Kalender fördern Ihr Teamwork. Um die Datensicherheit zu gewährleisten, können alle im Programm eingetragenen Informationen anonymisiert werden. Zusätzlich können Sie alle im Programm eingegebenen Daten statistisch auswerten. Dabei können spezifische Kriterien wie Alter oder Herkunft individuell pro Statistik berücksichtigt werden. Sind Sie an einer komplett mobilen Lösung für unterwegs interessiert oder arbeiten im Home-Office ? Dazu finden Sie hier unsere Angebote für das mobile Arbeiten.

Datenmanagement auf einer neuen Qualitätsstufe

Erstellen Sie die Auswertungen Ihrer Zahlen per Mausklick! Alle eingegebenen Informationen zur Person, ob Stammdaten, eingeleitete Maßnahmen oder zu erreichende Ziele können nach individuell gewählten Kriterien ausgewertet werden. Ihr Vorteil: Sie profitieren von jederzeit zugriffsbereiten Kennzahlen, die eine fundierte Bewertung und Ausrichtung ermöglichen. Auch Ihre Standardberichte erstellen Sie zukünftig zeitsparender.
So bleibt dank unserer zukunftsfähigen Software für Frauenhäuser mehr Raum, um gemeinsam mit den Betroffenen an neuen Zukunftsperspektiven zu arbeiten!

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Expressanfrage senden!

Ihre angegebenen Daten werden einzug zum Zwecke der Terminanfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Weitere Informationen finden Sie uns unserer Datenschutzerklärung.

6 überzeugende Highlights unserer Software für Frauenhäuser

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jeder Klientin eine Akte, um Termine, Fristen, Leistungen und persönliche Details zu dokumentieren.

Zeitmanagement & Teamwork

Im Kalender haben Sie Ihre Aktivitäten und die Deadlines Ihrer Kolleginnen durch verschiedene Signalfarben voll im Blick. Tipp: Besonders wichtige Termine lassen sich z.B. plakativ in rot hervorheben.

Sichere Datenhaltung

  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Statistische Auswertung

Alle in Tau-Office Frauenhaus eingegebenen Daten statistisch auswerten, exportieren und grafisch darstellen. Standardberichte einfach regelmäßig und automatisch generieren lassen! Tau-Office Frauenhaus kann auch an externe Statistiken angebunden werden.

Weiteres Plus

Parallel zur Elektronischen Akte haben Sie weitere Register, die passgenau nach Ihren Wünschen konfiguriert werden können

Hausbelegung

Dokumentieren Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Klientinnen im Haus.

Controlling leicht gemacht: Screenshot aus Tau-Office mit bereits hinterlegter Statistikliste, speziell entwickelt für Ihre Arbeit im Frauenhaus und in Frauenberatungsstellen
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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