Software für den Bereich Frauenhaus

• Detaillierte Stammdatenmaske
• Elektronische Klientenakte
• Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
• Zentrale Adressdatenbank
• Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck
• Dokumentenvorlagen und Textbausteine
• Verwaltung von Zugriffsrechten
• Integrierte Kalenderfunktion
• E-Mailanbindung
• Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
• Integrierte Kalenderfunktion mit MS-Outlook Anbindung
• BetreuerInnen suchen und erfassen, inklusive E-Akte

• Spezielle Ansichten zur komfortablen Bearbeitung der Aufgaben zur Frauenberatung
• Erfassung von medizinischen Daten
• Automatisches Füllen von Formularen z. B. Anträge auf Elterngeld und Kindergeld dank Word- und PDF-Integration
• Erfassung der finanziellen Situation und Dokumentation der Zusammenarbeit mit weiteren Anlaufstellen
• Erarbeitung von Hilfeplänen für Beratungsgespräche
• Auf Wunsch anonymisierte Erfassung der Klientinnen
• Standardisierte Lösung für die Bundesstatistik
• Leistungsdokumentation inklusive Statistiken
• Abrechnung nach Anwesenheiten
• Bundesstatistik auf Knopfdruck abrufbar, zusätzlich auf Ihre Arbeitsweise anpassbar
• Besonders effiziente Erfassung von Beratungsleistungen und Netzwerkarbeit
• Spezielle Elektronische Akte für Klientinnenverwaltung
• Suche von BetreuerInnen nach spezifischen Kriterien
• Integrierte Rechnungslegung und Abrechnung von Pauschalen
• Integrierte Offene-Posten-Verwaltung

Postbox

Automatisieren Sie Ihre Eingangspost mit einem Höchstmaß an Sicherheit. Senden Sie jede Art von wichtiger Post per Klick an den persönlichen digitalen Briefkasten des zuständigen Betreuers / der Betreuerin. Das Tool vereinfacht das Tagesgeschäft und spart jede Menge Zeit.

Löschmodul

die jeweiligen Regelungen der Landesdatenschutzgesetze (LDSG) legen fest, wann jeweils personenbezogene Daten in Akten und auch elektronische Dateien zu löschen sind. Vielfach gilt in den Betreuungsbehörden die „10 Jahres-Frist“ oder, bei Tod des Betreuten, ein Jahr als Aufbewahrungszeitraum. Ihre Papierakten geben Sie einfach in den Reißwolf oder lassen diese von einer professionellen Firma vernichten. Bei elektronisch gespeicherten Daten funktioniert dies nicht. Hier brauchen Sie ein spezielles Tool, das sicherstellt, dass die Daten rückstandfrei aus dem jeweiligen System gelöscht sind. Für NutzerInnen des Fachverfahrens BetreuungsBehörde haben wir mit dem „Löschmodul“ ein Werkzeug entwickelt, das Sie effektiv dabei unterstützt, die vorgeschriebene Löschung von elektronischen Daten durchzuführen. Das Modul ermöglicht, mehrere Datensätze gleichzeitig zu eliminieren. Das vereinfacht und spart jede Menge Zeit.

Straßenverzeichnis

Mit diesem Zusatzmodul integrieren Sie vorhande, amtliche Daten Ihres Katasteramts auf Knopfdruck in Tau-Office. Bei Änderungen in der Zuordnung von Straßen oder Gebieten werden diese automatisch auch im jeweiligen Fall oder der Person aktualisiert.
So fällt die Datenbereinigung und Fehlersuche bei Auswertungen nach PLZ, Straßen oder Sozialräumen weg: Denn die Zuordnungen sind stets eindeutig. Ihr Vorteil: keine Probleme mehr durch unterschiedliche Schreibweisen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Sozialräume oder Gebiete speziell nach Ihren kommunalen Anforderungen auszuwerten.

• Import aus CSV-Dateien
• Straßenverzeichnis mit Import der Daten vom Katasteramt
• intelligenter Import von Stammdaten aus der Zwischenablage
• DMS-Schnittstelle mit verschiedenen Konnektoren
• Datenübernahme aus Drittsystemen

Ganz einfach: Das Modul Tau-Office MOBIL ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office für unterwegs. Nutzen Sie Ihre Daten im Außeneinsatz auf Ihren mobilen Geräten (z. B. Laptop, Tablet). Damit sparen Sie garantiert Zeit bei der Vorbereitung des Kundentermins, denn die Papierakten müssen Sie nicht mehr einpacken. Sie haben vor Ort und im Büro immer Zugriff auf alle aktuellen Daten.

• Zugriff auf Tau-Office Daten
• gesicherte https-Verbindung über Browser
• Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
• integrierter Passwortschutz
• Zugriffsmanagement: Rechte- & Rollenverwaltung für alle NutzerInnen

Der Tau-Office Server muss nicht im Internet erreichbar sein. Denn Sie erhalten mit Tau-Office MOBIL ein zukunftsfähiges, ergänzendes Arbeitstool. Mobil-Upgrade kennenlernen!

Selbstverständlich, schauen Sie sich auf unserem rocom YouTube-Kanal um und erfahren Sie mehr. Es lohnt sich!

Die digitale Postbox in der Software

Schluss mit dem Papierkrieg. Ein "Muss" für alle Einrichtungen, die ihre Tages- und Umlaufpost von zentraler Stelle managen lassen, garantiert!

E-Mail an Ihre Fachlösung

Ein Drei-Minuten-Videoschmankerl: Sie schicken eine E-Mail und Ihre Software wird "persönlich" zum E-Mail Empfänger und gleichzeitig zum Sortierer.

Mobil arbeiten mit Tau-Office (Zusatzmodul)

Nutzen Sie die Vorteile des Zusatzmoduls MOBIL und Sie haben immer und überall Zugriff auf Ihre E-Akte. Alles was Sie brauchen ist einfach nur ein internetfähiger Laptop oder ein Tablet...

QR-Codes: Dokumente automatisch einsortieren

Gedruckte Dokumente via Handy einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern. Oder unterwegs ergänzen. Moment, nicht verpassen!

Spart Zeit: das Löschmodul

Wir sagen nur eines: DSGVO-konform löschen, wertvolle Zeit sparen und Video zum Löschmodul nicht verpassen!

Übersichtlich: digitale Container in der E-Akte

Unser "Special", um Aufgaben noch besser zu organisieren, sodass der aktuelle Bearbeitungs-Status jederzeit kinderleicht nachvollziehbar ist.