Jugendhilfe Software nach SGB VIII

Jugendhilfe Software nach SGB VIII

Jugendhilfe Software – nach SGB VIII

Bereits Napoléon Bonaparte sagte "Wer die Jugend hat, hat die Zukunft". Sie als Sozialarbeiter kümmern sich um unsere Jugend und damit um unsere Zukunft – das SGB VIII unterstützt Sie in Form von Gesetzen und Vorschriften. Und rocom? Wir bieten praktische Hilfe mit unseren Fachlösungen für die Jugendhilfe SGB VIII. Die Jugendhilfe Software kann zwar leider keine Probleme aus der Welt schaffen... aber Ihren Verwaltungsaufwand minimieren.
So bleibt mehr Zeit für die Unterstützung der Jugendlichen.

Fertige Fachlösungen, einfach zu bedienen

Einsatzzeiten unterwegs dokumentieren

Integrierte Assistenzsysteme für Routinetätigkeiten

Unterstützt Controlling und Querschnittsaufgaben

Offene und erbrachte Leistungskontingente können
jederzeit angezeigt und statistisch per Klick
ausgewertet werden. Sekundenschnell

Mit dem fertigen Standard loslegen oder lieber individuell anpassen?

Alle Fachlösungen aus dem Bereich der Jugendhilfe Software sind eigene, ausgereifte Lösungen. Kostengünstig, schnell verfügbar & praxiserprobt. Mit hochmoderner, zukunftsfähiger Softwarearchitektur – und optimaler Performance! Von A wie "Ambulante Jugendarbeit" über "Hilfen zur Erziehung" bis hin zu "Unbegleitete, minderjährige Flüchtlinge". Sie alle bestehen aus kombinierbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches All-in-Paket erworben werden können. Inklusive bei jeder Fachlösung: Das Setup und die Einstellungen übernehmen unsere Consultants für Sie. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen eigenen Projektleiter. Und falls Ihnen noch ein X, Y oder Z einfällt: Unsere ProgrammiererInnen stehen bereit für die Challenge!

Modularer Aufbau für flexible Arbeitsanforderungen

Sehen Sie hier unsere kombinierbaren Bausätzen, die einzeln oder als Rundum-Sorglos-Paket zu erwerben sind. Was uns so erfolgreich macht? 25 Jahre Expertise und eine Fachlösung zur Jugendhilfe, die gemeinsam mit ExpertInnen aus der Praxis entwickelt wurde, flexibel ist und garantiert zukünftsfähig!

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Organisiert Ihre Fälle inklusive Dokumente und Stammdaten übersichtlich und umweltfreundlich, weil  papiersparend. Plus Dokumenten-Management-System

Aktuelle Arbeitszeiten dokumentieren, ganz gleich ob via iPad oder mit dem Laptop. Versand zur Genehmigung? Ganz simpel via Mausklick.

Alle Eingaben beliebig auswerten, plus grafische Darstellung, z. B. 3D-Diagramme – kinderleicht mit wenigen Klicks

Automatische Rechnungen erstellen, mit Schnittstelle zur FiBu: praxisgerecht und schnell dank modernster Assistenten in der Software

Speziallösungen für die Jugendhilfe – leicht erlernbar, intuitiv bedienbar & zeitsparend

Dank der bewährten Standards finden sich alle BenutzerInnen schnell und ohne großen Schulungsaufwand zurecht. Denn wir von rocom entwickeln die Jugendhilfe Software kontinuierlich weiter, dies in Zusammenarbeit mit unseren NutzerInnen aus den Jugendhilfe-Einrichtungen. Daraus wächst eine hochmoderne, zukunftsfähige Anwendersoftware, die immer mehr NutzerInnen gewinnt.

Alle Ihre pädagogischen Leistungen sind z. B. dank der Software schnell und einfach nachzuweisen. Neben der Betreuungsdokumentation bietet Ihnen Tau-Office umfassende Möglichkeiten, den Hilfebedarf zu erfassen, Hilfepläne zu erstellen, sowie die Fachleistungsstunden abzurechnen. Zeitsparende Prozess-Assistenten und passgenaue Workflows für Ihren Spezialbereich helfen dabei, effizient zu planen und zu strukturieren! Also: Machen Sie unsere Jugendhilfe Software zu Ihrem "elektronischen Helfer".

Mobile Dokumentation & Terminplanung vor Ort: mit der Jugendhilfe Software

Mit dem Zusatzmodul "Tau-Work-Together" ist es jederzeit möglich, webbasiert auf abgespeicherte Dokumente zuzugreifen und Einsatzzeiten unkompliziert zu erfassen. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihrem Laptop oder Tablet und tippen Sie Gesprächsnotizen direkt in die E-Akte. Nie wieder Daten nach dem Außeneinsatz nachtragen! Dafür stets Akteneinsicht und alle Fakten parat.

Datensicherheit und individuelles Rechtemanagement inklusive

Sie haben nicht nur eine Jugendhilfe Software, die alle erforderlichen Funktionalitäten vereint – durch das ausgeklügelte Rechtemanagement können Sie sogar die Dateneinsicht aller KollegInnen individuell bestimmen und die sensiblen Daten einem eingeschränkten Bearbeiterkreis zur Verfügung stellen. Sie planen Urlaub? Organisieren Sie glasklar, wie die Urlaubs- und Weihnachtsvertretung geregelt ist!

Termine und Aufgaben im Kalender koordinieren!
Über den Gruppenkalender freie oder
bereits verplante Ressourcen
von MitarbeiterInnen bei der eigenen Terminplanung einbeziehen.
Plus persönlicher Kalender und automatischer Terminerinnerung.

Expressanfrage senden!

Statistik-Modul und Berichtswesen der Jugendhilfe Software

Unsere Jugendhilfe Speziallösungen helfen  Ihnen, individuelle Statistiken und Dokumentationen per Klick zu erstellen. Hinterlegen Sie oft benutzte Berichte und Diagramme und greifen Sie jederzeit darauf zurück. Wandeln Sie diese in dreidimensionale Grafiken um und Sie erhalten den kompletten Überblick über die wesentlichen Kennzahlen Ihrers Trägers oder Ihrer Einrichtung – immer tagesaktuell. Revisionssicherheit garantiert: Alle Auswertungen lassen sich exportieren und via E-Mail direkt an den/die Vorgesetzte(n) versenden: als Excel Tabellen und auf Wunsch auch automatisiert per PDF.

Sechs überzeugende Highlights unserer Software zur Jugendhilfe

Mobile Zeitdokumentation

Fachkräfte können unterwegs Einsatzzeiten dokumentieren und diese konkret den Kindern und Jugendlichen zuordnen. Versand zur Genehmigung? Geht per Mausklick. Praxisbeispiel lesen!

Elektronische Fallakte

In den Stammdaten finden Sie zu jedem Klienten eine Akte, in der Sie Termine, Fristen, Leistungen usw. dokumentieren können.

Fertige Workflows

Automatisch weiterführende Arbeitsschritte leiten zielsicher durch komplexe Verarbeitungseinheiten. Vorteile: Endlich Standards, Minimierung von Fehlern und vereinfachtes Handling für alle JugendhelferInnen

Bezugsadressen

Im AdressManager LehrerInnen, Angehörige und Bezugspersonen hinterlegen und dem/der Jugendlichen zuweisen.

Abrechnung

Termingenaue Leistungszuordnung. Rechnen Sie FLS unter Berücksichtigung der Stundenkontingente / pauschal, Eigenanteile, Selbstzahler und Kostenübernahmen ab.

Kontingente

Leistungstypen und Kontingente (z.B. FLS) für eine bewilligte Zeitspanne hinterlegen und diese unter den BeraterInnen aufteilen.

Sichere Datenhaltung

  • Sichere Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert

Screenshot der Startseite: alle Gespräche, Aktivitäten
und Hilfeleistungen chronologisch dokumentieren und auswerten -
auch Ihre Beratungsleistung von Eltern und Erziehungsberechtigten.
An wichtige Termine erinnert Tau-Office Sie plakativ in gelb!

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Wie kann ich Ihnen behilflich sein?

"Mit der Jugendhilfe Software bieten wir Ihnen passgenaue Fachlösungen, die direkt auf Sie maßgeschneidert sind: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich wünschen und zurecht erwarten!

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie mich an!"

Rückruf08036 67482-0

Partner die auf uns bauen

Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Jugendhilfe Software

So geht es weiter

1. Demo-Termin

Heute anrufen und schon morgen Zugangsdaten für ein digitales Meeting zuschicken lassen.
Tel. : 08036 67482-0

2. Login

Jede(r) TeilnehmerIn kann sich bequem am eigenen Rechner zuschalten
Keine Sorge, das kostet nichts

3. Online-Termin

Wahlweise über das Meeting-Tool "Skype" oder "Microsoft Teams"

4. Interesse

Lernen Sie die Software kennen. In nur einer Stunde, völlig unverbindlich