Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)

Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)

Software für die Sozialpädagogische Familienhilfe –SPFH

Tau-Office SPFH unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit in der sozialpädagogischen Familienhilfe nach § 31 SGB VIII. So schaffen Sie schnell Perspektiven für die Jüngsten in der Gesellschaft. Unser Fokus: weniger Administration für Sie. Durch eine zeitsparende Dokumentationssoftware für den gesamten Betreuungsprozess! Plus:

Elektronische Akte - Stammdaten einfach erfassen und vielfältig nutzen

Abrechnung pauschal oder nach FLS

Elektronische Leistungsdokumentation von unterwegs

Hilfeplan nach § 36 SGB VIII

Bildschirm-Dreiteilung: Oben Stammdaten, drunter Detailinformationen, rechts die Baumstruktur mit KlientInnendetails wie z. B. Statistikdaten, Foto oder Personalausweis

Das Tau-Office Baukastensystem: bewährte Lösung für Sie als Familienhilfe-Experten der SPFH

Die Software Tau-Office SPFH besteht aus kombinierbaren Modulen, die wahlweise kombiniert, oder zum praktischen Rundum-Sorglos-Paket gebündelt werden können. Was uns so erfolgreich macht? 25 Jahre Praxiserfahrung und eine Fachlösung, die im Konsens mit Familienhelfern und -Helferinnen stetig weiterentwickelt wird, zukunftsfähig ist und entsprechend der aktuellen, gesetzlichen Vorgaben!

Mobile Arbeitszeiten-Dokumentation für FamilienhelferInnen

Unterwegs ist es jederzeit möglich, webbasiert auf hinterlegte Daten und Dokumente zuzugreifen und Fachleistungsstunden unkompliziert zu erfassen. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten und tippen Sie Gesprächsnotizen direkt ins System (z. B. via Laptop, Tablet). So haben Sie auch vor Ort immer Zugriff und alle Fakten parat. FamilienhelferInnen können unterwegs sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren wie auch konkret den betreuten Kindern und Jugendlichen  zuordnen. Versand zur Genehmigung? Einfach per Mausklick.

Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung an behördliche Vorgaben

Die Wiedervorlage und der im Software-Programm integrierte Kalender helfen Ihnen, Fristen und Termine zu überwachen und Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Programminterne Assistenten unterstützen zudem bei der Verwaltungsarbeit, egal ob bezüglich verschiedener Kontingente, Beratungszeiträume oder bei Kostenübernahmen im Bereich Familienhilfe.

Statistiktool inklusive

Alle in die Software eingegebenen Daten, können schlussendlich auch nach spezifischen Kriterien ausgewertet, exportiert und grafisch dargestellt werden. Vergleichen Sie z. B. mit wenigen Klicks bewilligte Stundenkontingenten und erbrachten Fachleistungsstunden, auf Wunsch einfach zur Grafik umwandeln! Das geht sekundenschnell. Damit können Sie sich auch Entwicklungen über einen längeren Zeitraum rasch überblicken und neue Hilfemaßnahmen einleiten!

Offene und erbrachte Leistungskontingente können jederzeit angezeigt und statistisch per Klick ausgewertet werden. Sekundenschnell!

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderugen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert

Expressanfrage senden!

E-Akte: papierlose Leistungsdokumentation und Planungshilfe

Managt Ihre Fälle inklusive aller relevanten sensiblen Daten und der zugehörigen Unterlagen. Kurz und gut: übersichtlich, papierlos, zeitsparend. Inklusive Dokumenten-Management-System zur Verwaltung Ihrer Unterlagen. Mit diesem können Sie einen Hilfeplan nach § 36 SGB VIII erstellen. Die Eingaben werden dabei durch Platzhalterfunktionen automatisch gefüllt und erleichtern Ihren Arbeitsalltag. Versprochen!

Leistungsabrechnung

Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zu Ihrer Fibu. Plus automatisiert wiederkehrende Arbeitsabläufe, dank vielseitiger Assistenz-Funktionen.

6 überzeugende Highlights unserer Software für die Familienhilfe

Mobile Arbeitszeit-Dokumentation

Mobile Erfassung der Ist-Zeiten über  die Cloud, ein Must-Have für FamilienhelferInnen. Zum Praxisbeispiel!

Elektronische Akte

Die E-Akte unterstützt Sie in Ihrer Hilfeplanung nach SGB VIII. Dort können z. B. die Wohnsituation Ihrer Schützlinge und die Schulbildung erfasst werden

Weitere Merkmale

Zusätzlich zur elektronischen Akte gibt es in den Stammdaten weitere Themenregister, die speziell nach Ihrem Bedarf konfiguriert werden können

Kontingente verwalten

Hinterlegen Sie die Leistungstypen und Kontingente, z. B. FLS, für die bewilligte Zeitspanne und teilen Sie diese unter den Beraterinnen auf

Abrechnung

Rechnen Sie FLS entweder unter Berücksichtigung der Stundenkontingente oder pauschal ab. Oder unterscheiden Sie zwischen Eigenanteilen, Selbstzahlern und Kostenübernahmen

Statistische Auswertungen

Alle im Programm eingegebenen Daten können statistisch ausgewertet, exportiert und per Mausklick auch als Diagramm dargestellt werden

Sichere Datenhaltung

  • Sichere Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
Das Statistik-Tool – Ihr Kennzahlen-Cockpit, liefert Zahlen und Daten per Mausklick. Speichern Sie individuelle Auswertungen zur schnelleren Ausführung, z. B. für Quartalsberichte. Sekundenschnell lassen sich Daten grafisch als Diagramm anzeigen, so haben Sie immer die wichtigsten Kennzahlen auf Lager. Und das optisch top aufbereitet!
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office SPFH bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Software für den Bereich SPFH

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