Datenschutz nach EU-DSGVO

Datenschutz nach EU-DSGVO

Datenschutz gemäß EU-DSGVO - ein Leichtes mit der Software Tau-Office 

Junge mit Rucksack

Jeder hat "seinen Rucksack" zu tragen. Manche Menschen schleppen schwerer als andere. Wir wissen: Besonders soziale Berufe kosten manchmal Kraft. Das Letzte, über dass Sie bei Ihrer Arbeit im Sozialbereich oder als Angestellter im behördlichen Umfeld sich den Kopf zerbrechen wollen, ist die Datensicherheit. Hier haben wir als Software-Experte den Hut auf. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein handlungsleitendes Prinzip. Mit Tau-Office als Dokumentationssoftware arbeiten Sie garantiert EU-DSGVO konform.

Svetlana Riedl

Svetlana Riedl, Datenschutzbeauftragte der rocom

Jetzt Schulungstermin zum Datenschutz vereinbaren!

"Gerne beraten wir Sie zu den grundsätzlichen Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen! Nutzen Sie unser Fachwissen. Wir bringen Licht in den Paragraphen-Jungel."

Sie möchten Antworten, welches Wissen ist für Sie als als behördlicher Miratbeiter oder im sozielen Bereich unverzichtbar ist? Fragen Sie uns!

08036 / 9420

So sicher ist Tau-Office für Kommunen & soziale Einrichtungen bei der Erfüllung der DSGVO 

 Am 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Dadurch wurden die Anforderungen an den Datenschutz in Europa auf ein einheitliches Niveau gehoben, vor allem auch im Softwarebereich. Mithilfe dieser neuen Verordnung soll erreicht werden, dass personenbezogene Daten aller BürgerInnen der EU und der Umgang damit besser geschützt und kontrolliert werden kann. Bisherige Datenschutzprinzipien werden nochmals konkretisiert und ausgebaut. Auch Sie als Mitarbeiter einer Kommune oder als Angestellter im sozialen Umfeld erhalten mehr Rechte bei der Speicherung, Verarbeitung und Löschung sensibler Daten.

Wir als Software-Anbieter wissen: Vereine, Behörden oder Unternehmen die personenbezogene Daten speichern und verarbeiten, müssen Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Richtigkeit bei Ihrer Arbeit noch stärker in den Fokus rücken. Unsere Hotline und Produkt Updates richten sich nach den DSGVO-Grundsätzen.

8 Punkte zum Datenschutz - Datensicherheit durch Tau-Office

Tau-Office wird laufend auf gesetzliche Anforderunge angepasst und bietet für Sie eine Vielzahl von Sicherheits-Features zur Umsetzung der EU-DSGVO. Funktionen für Ihre tägliche Arbeit beim verantwortlichen und gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten:

  • Datenbankzugriff ist personalisiert und passwortgeschützt
  • Umfangreich: Nutzer-Rechteverwaltung mit Rollenvergabe
  • Verschlüsselung: Dokumente über persönliches Passwort schützen
  • Sichere Kommunikation zwischen den Benutzern
  • Zugriffsprotokollierung innerhalb der Datenbank, auf Wunsch bei der elektronischen Akte
  • Stammdatenblatt: Per Knopfdruck, mit allen gespeicherten Daten
  • Optional: Löschmodul zum vollständigen Entfernen von personenbezogenen Daten
  • Software-Fernwartung über gesicherte Internet-Verbindung (Fastviewer™ und Teamviewer™ möglich)

 

Software-Anwendervideo zum Löschmodul - Löschfunktion mit Umsetzung der EU-DSGVO Richtline

Datenschutz bei der rocom - unsere Verpflichtung zur Einhaltung des Datengeheimnisses

Transparenz, Zweckbindung, Rechtmäßigkeit und Richtigkeit im Umgang mit Daten: Alle Grundsätze, die in der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) gefordert werden, sind für uns als Ihren Dienstleister selbstverständlich. Alle Mitarbeiter der rocom und unserer Partner sind nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet. In Falle einer notwendigen Datenübermittlung erfolgt diese gemäß den Bestimmungen des BDSG. Bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns werden diese nach strengen Sicherheitsvorschriften gespeichert und nach Auftragsende rückstandsfrei gelöscht.

Zugriffschutz durch gesicherte Internet-Verbindung

Durch das SSL-Zertifikat der Domain ist sichergestellt, dass Daten zwischen dem Webserver und dem Client immer in einer gesicherten Verbindung übertragen werden. Ein Missbrauch der Daten wird somit nahezu ausgeschlossen. Wir legen zudem Augenmerk auf eine sichere und schnelle Website, dadurch stehen z.B. die Informationen unserer Serviceportale wie der FAQ-Bereich und das rocom-Wiki in gewohnter Schnelligkeit und Qualität für Sie zur Verfügung. Denn die 256-Bit-SSL-Verschlüsselung ist so schnell, dass die Seiteninhalte im gewohnten Tempo für Sie aufgebaut werden und sekundenschnell sichtbar sind.