Unterkunftsmanagement

Unterkunftsmanagement

Software für die Verwaltung von Flüchtlingsunterkünften – Tau-Office Unterkunftsmanagement

Die Unterbringung von Flüchtlingen stellt die Verwaltung vor große Aufgaben. Mit unserer Flüchtlingsunterkünfte-Software unterstützen wir Behörden effizient und zielgerichtet dabei, diese Herausforderungen professionell zu bewältigen. Für das kommunale Unterkunftsmanagement bietet unsere Software umfassende Unterstützung: vom Belegungsmanagement bei Unterbringungen von Flüchtlingen und Asylbewerbern, über die Terminverwaltung bis hin zur übersichtlichen Auswertung spezieller Kennzahlen.

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

 

Integrierte Assistenzsysteme für Routinetätigkeiten

 

Unterstützt Controlling und Querschnittsaufgaben

Schnellen Überblick über Ihre Daten erhalten Sie mit Auswertungen, die Sie individuell zusammenstellen und jederzeit tagesaktuell aufrufen können. Über den Listengenerator lassen sich diese Reports auch für Controlling-Zwecke zu Grafiken umwandeln. Nur ein Klick! Übrigens: Tau-Office Unterkunftsmanagement kann auch an externe Statistiken angebunden werden

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Zeitgemäße Software für Asylunterkünfte – professionelles Belegungsmanagement 

Als Software im Bereich Flüchtlingsunterkünfte können Sie auf Tau Office Unterkunftsmanagement bei der Erfassung und Verwaltung sowie beim Belegungsmanagement der Unterkünfte voll bauen. So ist die Unterbringung von Flüchtlingen/AsylbewerberInnen einfach zu organisieren. Zudem können Sie mit den integrierten Auswertungsfunktionen unserer Verwaltungssoftware schnell einen Überblick zur Belegung erhalten – und den Ein-, Um- oder Auszug nach unterschiedlichsten Kriterien wie Geschlecht, Religionszugehörigkeit oder Nationalität planen.

Mit dem Einsatz unserer Software sparen Sie sich viel Administrationsaufwand bei der Unterbringung von Flüchtlingen – und konzentrieren Sie Ihre Aufgaben beim Unterkunftsmanagement auf das Wesentliche.

Praktisch: Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung an behördliche Vorgaben

Die Lösung ist speziell an die Anforderungen für das Belegungsmanagement von kommunalen Unterkünften für Flüchtlinge und Asylbewerber angepasst und kann auf weitere individuelle Erfordernisse der Behörde ausgerichtet werden. Beispielsweise können Sie unterschiedlichste Dokumente wie etwa Mietverträge hinterlegen. Lange Einarbeitszeiten? Schieben Sie diesen Gedanken beiseite! Tau-Office Unterkunftsmanagement ist übersichtlich und leicht erlernbar, die Bedienung intuitiv. Und bei Fragen gibt es ja noch unseren Kunden-Support!

Mobile Dokumentation: Web-Client für die Asylsozialarbeit

Wir wissen: Häufig sind Vor-Ort-Termine in den Flüchtlingsunterkünften notwendig. Daher haben wir unsere Fachlösung besonders für diese Anforderung ausgestattet. Sie können entweder direkt mit Tau-Office vom Büro aus, oder mit unserem Zusatzmodul Tau-Office MOBIL von unterwegs arbeiten. Sie bietet die Möglichkeit, z. B. bestimmte Tätigkeiten oder Daten zu den Flüchtlingen oder AsylbewerberInnen (Sprache, Beruf u.v.m) in den Unterkünften direkt zu erfassen und diese Informationen später zu bearbeiten. Damit verringern Sie zeitraubende Doppelarbeit spürbar.

Tau-Office-Supportangebot*

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Screenshot 1: Mit der praktischen grafischen Darstellung der Unterkunftsbelegung auf Karten und Grundrissplänen unterstützt Sie unsere Software praxisorientiert beim Belegungsmanagement

Screenshot 2: Farben zeigen vorhandene Kapazitäten in Sekundenschnelle z.B. grün=frei. Die aktuelle Unterkunft markiert Tau-Office für Sie mit einem blauen Kreis

Screenshot 3: Das Register "Wohnungsmerkmale beinhaltet verschiedene Kategorien mit praktischen Checklisten, wie z. B. der Bereich Ausstattung

Familienmitglieder und Verknüpfungen 

Familienverbunde zwischen Personen – in Tau-Office transparent dargestellt. Erfassen Sie das Familienoberhaupt, legen Sie weitere Familienmitglieder an oder verbinden Sie bereits angelegte AsylbewerberInnen miteinander. Auf einen Blick rufen Sie bei Bedarf alle verbundene Familienmitglieder auf.

Sieben überzeugende Highlights unserer Software für die Unterkunftsmanagement

Verwalten von Unterkünften

Dokumentieren Sie alle relevanten Daten wie z. B. Kostenträger, Merkmale wie behindertengerechte Zugänge u.v.m.

Visualisierung

Positionieren Sie die Unterkunft per Landkarte und hinterlegen Sie Grundrisse, inklusive Farbmarkierung. Z. B. grün für Unterkünfte, wo noch Plätze verfügbar sind, rot signalisiert "belegt"

Belegungshistorie

Personenbezogen oder unterkunftsbezogen - Sie haben immer alle aktuellen und auch die bisherigen Daten im Blick

AsylbewerberInnen aus der Zwischenablage anlegen

AsylbewerberInnen automatisiert, über die Funktion "neu aus Zwischenablage" ergänzen: Tau-Office ordnet die kopierten Daten automatisch den passenden Feldern zu

Umzugsassistent

Lassen Sie nicht nur einzelne AsylbewerberInnen, sondern auch Verwandte oder ganze Familien softwareunterstützt „umziehen“

Adressverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen 

Freie Plätze

Auf Knopfdruck erstellen Sie z. B. individuelle Belegungs-Auswertungen oder finden freie Plätze unter Berücksichtigung spezifischer Kriterien

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

 

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSSL-Zertifikat für die Dateübertragung

In der E-Akte finden Sie gebündel alle Daten zur Person. Die verschiedenen Reiter können von Ihnen individuell konfiguriert werden, z. B. um weitere Kategorien wie "Sozialdaten" oder "Bescheide und Sollstellungen" anzulegen

Michael Wüstendörfer

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Kann ich Ihnen helfen?

"Mit Tau-Office für UnterkunftsbetreuerInnen bieten wir eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

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Partner die auf uns bauen

Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Unterkunftsmanagement

Ganz einfach: Denn Tau-Office MOBIL ist die ideale Ergänzung zu Tau-Office, für unterwegs. Nutzen Sie Ihre Daten im Außeneinsatz auf Ihren mobilen Geräten (z.B. Laptop, Tablet). Tau-Office MOBIL synchronisiert sich automatisch mit Ihrem Tau-Office. So haben Sie vor Ort und im Büro immer Zugriff auf aktuellen Daten.

  • Zugriff auf Tau-Office Daten
  • Übermittlung von mobilen Eingaben an Tau-Office, tägliche Snchronisation
  • gesicherte https-Verbindung über Browser
  • Diebstahlschutz - Daten befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum und nicht auf dem Gerät
  • integrierter Passwortschutz
  • Zugriffsmanagement: Rechte- & Rollenverwaltung für alle NutzerInnen

Der Tau-Office Server muss nicht im Internet erreichbar sein. Denn Sie erhalten mit Tau-Office MOBIL ein zukunftsfähiges, ergänzendes Arbeitstool. Damit sparen Sie garantiert Zeit bei der Verwaltungsarbeit. Nie wieder doppelte Daten-Bearbeitung.

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