Unterkunftsmanagement

Unterkunftsmanagement

Software zur Verwaltung von Flüchtlingsunterkünften / Unterkunftsmanagement

Die Unterbringung von Flüchtlingen stellt die Verwaltung vor große Aufgaben. Mit unserer Flüchtlingsunterkünfte-Software unterstützen wir Behörden effizient und zielgerichtet dabei, diese Herausforderungen professionell zu bewältigen. Für das kommunale Unterkunftsmanagement bietet unsere Software umfassende Unterstützung: vom Belegungsmanagement bei Unterbringungen von Flüchtlingen und Asylbewerbern, über die Terminverwaltung bis hin zur übersichtlichen Auswertung spezieller Kennzahlen.

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

Integrierte Assistenzsysteme für Routinetätigkeiten

Unterstützt Controlling und Querschnittsaufgaben

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Zeitgemäße Software für Asylunterkünfte – professionelles Belegungsmanagement 

Als Software im Bereich Flüchtlingsunterkünfte können Sie auf Tau Office Unterkunftsmanagement bei der Erfassung und Verwaltung, sowie beim Belegungsmanagement der Unterkünfte voll bauen. So ist die Unterbringung von Flüchtlingen bzw. AsylbewerberInnen einfach zu organisieren. Zudem können Sie mit den integrierten Auswertungsfunktionen unserer Verwaltungssoftware schnell einen Überblick zur Belegung erhalten – und den Ein-, Um- oder Auszug nach unterschiedlichsten Kriterien wie Geschlecht, Religionszugehörigkeit oder Nationalität planen. Ihr zusätzlicher Vorteil: Multifunktionstool für Abrechnungsaufgaben bei Fehlbelegungen.

Mit der praktischen grafischen Darstellung der Unterkunftsbelegung auf Karten und Grundrissplänen unterstützt Sie unsere Software praxisorientiert beim Belegungsmanagement. Das Register "Wohnungsmerkmale" beispielsweise beinhaltet verschiedene Kategorien mit praktischen Checklisten, wie im Bereich Ausstattung. Farben zeigen vorhandene Kapazitäten in Sekundenschnelle z. B. grün=frei, die aktuelle Unterkunft markiert Tau-Office für Sie mit einem blauen Kreis.

Auf Knopfdruck: Auswertungen und Berichte für das Flüchtlingsunterkunftsmanagement

Schnellen Überblick über Ihre Daten erhalten Sie mit Auswertungen, die Sie individuell zusammenstellen und jederzeit tagesaktuell aufrufen können. Über den Listengenerator lassen sich diese Reports auch für Controlling-Zwecke zu Grafiken umwandeln. Nur ein Klick! Übrigens: Tau-Office Unterkunftsmanagement kann auch an externe Statistiken angebunden werden. Mit dem Einsatz unserer Software sparen Sie sich viel Administrationsaufwand bei der Unterbringung von Flüchtlingen – und konzentrieren Ihre Aufgaben beim Unterkunftsmanagement auf das Wesentliche.

Praktisch: Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung an behördliche Vorgaben

Die Fachlösung ist speziell an die Anforderungen für das Belegungsmanagement von kommunalen Unterkünften für Flüchtlinge und Asylbewerber angepasst und kann auf weitere individuelle Erfordernisse der Behörde ausgerichtet werden. Beispielsweise können Sie unterschiedlichste Dokumente wie etwa Mietverträge hinterlegen. Lange Einarbeitungszeit? Schieben Sie diesen Gedanken beiseite! Die Software Tau-Office Unterkunftsmanagement ist übersichtlich und leicht erlernbar, die Bedienung intuitiv. Und bei Fragen gibt es ja noch unseren Kunden-Support!

Familienmitglieder und Verknüpfungen 

Familienverbunde zwischen Personen – in Tau-Office transparent dargestellt. Erfassen Sie das Familienoberhaupt, legen Sie weitere Familienmitglieder an oder verbinden Sie bereits angelegte AsylbewerberInnen miteinander. So behalten Sie den Überblick über alle verbundenen Familienmitglieder und können die einzelnen Personen aufrufen.

Mobile Asylsozialarbeit im Bereich Unterkunftsmanagement

Wir wissen: Häufig sind Vor-Ort-Termine in den Flüchtlingsunterkünften notwendig. Daher haben wir unsere Fachlösung besonders für diese Anforderung ausgestattet. Sie können entweder direkt mit Tau-Office vom Büro aus, oder mit unserem Zusatzmodul MOBIL von unterwegs arbeiten. Somit bietet sich die Möglichkeit, z. B. bestimmte Tätigkeiten oder Daten zu den Flüchtlingen oder AsylbewerberInnen (Sprache, Beruf u.v.m. ) in den Flüchtlingsunterkünften direkt in der Software zu erfassen und diese Informationen später zu bearbeiten. Damit verringern Sie zeitraubende Doppelarbeit spürbar.

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7 überzeugende Highlights unserer Software für die Unterkunftsmanagement

Verwalten von Unterkünften

Dokumentieren Sie alle relevanten Daten wie  z. B. Kostenträger oder Merkmale wie behindertengerechte Zugänge u.v.m. .

Visualisierung

Positionieren Sie die Unterkunft per Landkarte und hinterlegen Sie Grundrisse, inklusive Farbmarkierung z. B. grün für Unterkünfte, wo noch Plätze verfügbar sind und rot signalisiert "belegt".

AsylbewerberInnen aus der Zwischenablage anlegen

AsylbewerberInnen automatisiert, über die Funktion "neu aus Zwischenablage" ergänzen: Tau-Office ordnet die kopierten Daten automatisch den passenden Feldern zu.

Umzugsassistent

Lassen Sie nicht nur einzelne AsylbewerberInnen, sondern auch Verwandte oder ganze Familien softwareunterstützt „umziehen“.

Adressverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen.

Freie Plätze

Auf Knopfdruck erstellen Sie z. B. individuelle Belegungs-Auswertungen oder finden freie Plätze unter Berücksichtigung spezifischer Kriterien.

Belegungshistorie

Personenbezogen oder unterkunftsbezogen - Sie haben immer alle aktuellen und auch die bisherigen Daten im Blick

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Spezielle Register z. B. für das Belegungsmanagement, maßgeschneidert für Ihren Fachbereich. Über das Grundmodul automatisch freigeschaltet, von Profis für Profis konfiguriert
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für UnterkunftsmanagerInnen bieten wir eine Software, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zur Software für den Fachbereich Unterkunftsmanagement

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