Hilfen zur Erziehung

Hilfen zur Erziehung

Software für den Fachbereich Hilfen zur Erziehung– Tau-Office HzE

Allen sozialen Einrichtungen, die Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII durchführen, ist unser Programm Tau-Office HzE ein wertvolles Multitool. Je nach Einrichtung kann es auf Ihre Bedürfnisse konfiguriert werden. Registerkarten lassen sich mit verschiedenen Checklisten ausstatten, die neben den Stammdaten individuell statistisch ausgewertet, exportiert und graphisch aufbereitet werden können.

Elektronische Akte

Dokumentation nach SGB VIII

Abrechnung von Fachleistungsstunden

Auf einen Blick: Termine, Ihre HzE Betreuten-Fallakte
und der Betreuungsverlauf der Jugendlichen in der Tagesansicht

Expressanfrage senden!

Das bewährte Dokumentationssoftware für ErziehungshelferInnen: Tau-Office für Hilfen zur Erziehung

Je nach Bedarf können verschiedene Funktionalitäten hinzugefügt werden: beispielsweise pauschalierte Abrechnungen oder Abrechnungen nach FLS oder die Dokumentation von An- und Abwesenheiten. Die Korrespondenz mit weiteren Fachdiensten, Behörden und Kontakten meistern Sie einfach spielend, dank Word- und PDF-Schnittstelle. Denn Mails können Sie direkt aus dem Fall verschicken und erstellte Dokumente als Anlage mit Konvertierung ins PDF-Format anhängen. Oder umgekehrt: E-Mails inklusive Anlagen an Tau-Office HzE weiterleiten. Diese ordnet Tau-Office direkt in die passende E-Akte ein. Die Zuordnung wird über Fall-IDs organisiert, welche systemisch und vollautomatisch vergeben werden.

Wenn Sie möchten, legt Tau-Office fertige Worddokumente automatisch revisionssicher im richtigen Fall ab, indem es diese automatisch gleich in PDF/A1-Dateien umwandelt (DMS).

Tau-Office MOBIL: Unabhängigkeit von elektronischen Endgeräten & einem festen Arbeitsort

Überall zu arbeiten, stellt für Sie ab jetzt technisch kein Problem mehr dar. Dank unserem Clouddienst und flächendeckender Internetversorgung klappt das beinahe an jedem Ort der Welt. Und mit Tau-Office MOBIL können Sie direkt damit loslegen und Ihre Leistungen vor Ort zu dokumentieren, zudem haben Sie jederzeit unterwegs Einblick in bereits vorhandene Informationen. Sämtliche Termine Ihrer Wiedervorlage sind ebenso aufrufbar wie die Daten Ihrer Familien. Dabei sind Ihre Informationen stets tagesaktuell, denn die mobil eingegebenen Daten synchronisieren sich regelmäßig automatisch mit Ihrem Tau-Office HzE.

Bedienung, in fünf Worten: wie gewohnt arbeiten, mobil durchstarten! Denn Tau-Office MOBIL sieht aus wie Ihr Tau-Office. Das ist ein großes Plus und bedeutet für Sie: keine Umgewöhnungszeit. Alles was Sie tun müssen, ist sich per Handy, Tablet oder mit dem Laptop Ihrer Wahl einzuloggen. Dabei ist es völlig egal, ob Sie Android- oder Apple-Geräte nutzen.

Termine & Aufgaben zur Erziehungshilfe und Familienberatung koordinieren

Wenn Sie gleichzeitig verschiedene Beratungsfälle von Eltern, Kindern und Jugendlichen bei Erziehungsfragen, Verhaltensauffälligkeiten oder Familien- und Schulproblemen jonglieren, ist Übersichtlichkeit gefragt. Das gelingt Ihnen mit Tau-Office HzE kinderleicht. Denn eine Kalender- und Teamfunktion trägt zur optimalen Auslastung Ihrer Ressourcen bei. Sie entscheiden zudem, welche Tätigkeiten Ihnen in Ihrem persönlichen und dem zusätzlichen gemeinsamen Kalender mit Ihren Kolleginnen angezeigt werden. So können Sie teamübergreifend zusammenarbeiten, ganz ohne aufwändige Abstimmungsschleifen. Oder Aufgaben zur Urlaubsvertretung an KollegInnen übertragen.

Tipp: Mit der integrierten Wiedervorlage werden Sie an Aufgaben, Abgabefristen und Beratungstermine erinnert, sodass Sie Ihr Zeitmanagement auch an Stresstagen im Griff haben.

 

Aufgaben & Hilfen zur Erziehung bedarfsgerecht planen

  • Sich automatisch an Beratungsgespräche oder To-dos erinnern lassen
  • Personaleinsätze planen
  • Terminserien wie Wochen- oder Monatsbesprechungen festlegen
  • Termine nach MS-Outlook oder in den eigenen HTML-Kalender synchronisieren

Tau-Office-Supportangebot*

  • Jährliche Tau-Office Programmupdates inklusive gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline für Fragen zur Anwendung
  • Dokumentvorlagen-Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
  • Tau-Office Fachschulungen

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Geld sparen: Bestpreis-Garantie

Wenn Sie eine vergleichbare Software billiger angeboten bekommen, reduzieren wir den Preis.

 

Unser günstigeres Angebot gilt...

  • für den gleichen Leistungsumfang oder vergleichbare Angebotsinhalte
  • gilt rein für Lizenzen (Lizenz-Anzahl und Funktionsumfang)
  • Wenn die Leistungen abweichen, verhandeln wir mit Ihnen gerne und bieten den entsprechend günstigeren Preis

Erstellen Sie zudem Auswertung von Falldaten für die Landes- und Bundesstatistiken per Mausklick! Über den Listengenerator lassen
sich z. B. Ihre  individuelle Reports zuur Kinder- und Jugendhilfe
visualisiert für Controlling-Zwecke umwandeln.
Übrigens: Tau-Office HzE kann auch an externe Statistiken angebunden werden

Sechs überzeugende Highlights unserer Erziehungshilfe-Software

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jeder KlientIn eine Akte, in welcher Sie z. B. Leistungen nach SGB VIII dokumentieren können

Kontaktverwaltung

Im zentralen AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Familienangehörige oder Gerichte detailliert hinterlegen und auch aus dem jeweiligen Fall direkt wieder darauf zurückgreifen 

Weitere Merkmale

Neben der elektronischen Akte gibt es in den Stammdaten weitere Register, die speziell nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden können

Leistungsabrechnung

Rechnen Sie FLS unter Berücksichtigung der Stundenkontingente oder pauschal, Eigenanteile, SelbstzahlerInnen oder Kostenübernahmen ab

Kontingente

Hinterlegen Sie die Leistungstypen und Kontingente (z. B. FLS) für eine bewilligte Zeitspanne und teilen Sie diese unter den BeraterInnen auf

Statistische Auswertung

Alle im Programm eingegebenen Daten können statistisch ausgewertet, exportiert und per Mausklick auch zum Diagramm umgewandelt werden

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSSL-Zertifikat für die Dateübertragung

Erstellen Sie Ihre Abrechnung für Gruppen, Häuser oder die gesamte Einrichtung

Michael Wüstendörfer

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Kann ich Ihnen helfen?

"Mit Tau-Office für die Erziehungshilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

Rückruf08036 67482-0

Partner die auf uns bauen

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen Logo
BAG-SB Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e.V. Logo
krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Logo
kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH Logo

Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office HzE

Downloadbereich I

Dokumente

Sie wünschen Informationsmaterial?

Mit Screenshots bebildert finden Sie hier interessante Details und weitere Impressionen zur Produktoberfläche und deren Funktionalitäten.
Unser Produkt kompakt präsentiert. Herunterladen, abspeichern, fertig!