Fallbeispiel Schulbegleitung-Inklusion

Fallbeispiel: Tau-Office für die Schulbegleitung

Kombiniert mit "Tau-Work-Together" (Plattformlösung)

Tau-Office-Schulbegleitung

Digitales Büro mit Zeiterfassung für: SchulbegleiterInnen

Eine Case-Study, die Ihnen skizziert, wie effektiv SchulbegleiterInnen und Inklusions-HelferInnen ihr digitales Büro inklusive Community-Plattform einsetzen

Softwarelösung kennenlernen

Pegasus e. V.

59 Mitglieder und zahlreiche freiwillige HelferInnen
Sitz in Berlin
15 InklusionshelferInnen

About

Sozialer Verein zur Inklusion an Schulen

Neben der Beratungsunterstützung ist die direkte Nähe, um für Familien schnelle Hilfe zu leisten und in Notlagen Ansprechpartner vor Ort zu sein. Pegasus bietet Hilfe ab dem ersten Schritt rund um das Thema Inklusion und begleitet auch den weiteren Weg persönlich.

Die Herausforderung

Mobilität an erster Stelle

Ein digitales Büro für SchulbegleiterInnen und InklusionshelferInnen

Der Verein benötigt eine mobile Zeiterfassungslösung und gleichzeitig ein digitales Büro für Schulbegleiter, über das sich auch Eltern, die Schulen und Ämter unkompliziert austauschen können. Der Leitsatz: Inklusion gelingt am Besten, wenn alle Akteure gut vernetzt sind und sich vertrauensvoll austauschen.

Unsere Lösung

Ein Workspace in der Cloud mit Zeiterfassungs-Tool

Mobiloptimiert und mit jedem Endgerät nutzbar

Die Prämisse unserer Entwickler: Keep it simple! Der Vorteil: Keine Einarbeitungszeit für die SchulbegleiterInnen, sondern einfach ein Tool zum Loslegen. Aber das mobile Office kann seiner Bestimmung nur gerecht werden, wenn es eine aufgeräumte Nutzeroberfläche, und das auch auf kleineren Displays, bietet. Es ist daher ohne technische Finessen oder viel "Klimbim" konzipiert. Nur die Funktionen, die SchulbegleiterInnen benötigen!

Zeiterfassung & mehr... weiterlesen!

Der persönliche Login wird Eingangstor zum digitalen Schreibtisch. Ein virtueller, privater Ort, wo jeder Zugriff auf seine Berichtsdokumente, Netzwerkkontakte & Informationen zu seinen Fällen hat – sekundenschnell und intuitiv. Das wichtigste Tool der Software ist die Zeiterfassung. Es ermöglicht zudem jederzeit und auf verschiedenen Wegen eine unkomplizierte, DSGVO-konforme Abstimmung zwischen Eltern, SchülerInnen und BegleiterInnen. Bei allen Fragestellungen rund um die Inklusion der “ABC-Schützen”.

Der „Cloud-Vorteil“: Jeglicher Datenaustausch findet voll abgesichert im geschützten Raum der Cloud statt (Ausnahme sind E-Mails).

Die Praxis

Einfach zu handeln. Mit Kommunikationstools & Dokumentenverwaltung

So setzt die Schulbegleiterin Eva-Marie Mendrez die Plattform ein

"Es ist wichtig, dass sowohl die Eltern, die LehrerInnen und das pädagogische Fachpersonal, ebenso wie wir IntegrationshelferInnen eng kooperieren, um das Kind gemeinsam zu fördern.

Deswegen haben wir immer wieder Hilfeplangespräche, in diesen werden dann Rahmenziele beschlossen. Diese Termine werden online über meinen Terminkalender auf der Plattform koordiniert, gerade auch die wichtigen Monatsgespräche. Aber ebenso für Elternabende und Beratungstage an den Schulen erhalten alle relevanten Beteiligten eine gut sichtbare Termin-Info über das Dashboard. So sind Schulevents schnell kommuniziert und Treffen können bei Bedarf auch individuell koordiniert werden."

Das Tool habe ich direkt nach der ersten Einführung dann täglich genutzt. Es ist ja alles selbsterklärend. Auch die Zeiterfassung. Ich gebe meine Einsatz-Zeiten jetzt per Mausklick zur Genehmigung frei. Abweichungen versehe ich kurz mit einer Randnotiz. Alles genial einfach! Über das System sehe ich dann auch, ob die Fachleistungsstunden genehmigt sind und wo Rücksprache gefragt ist."

"Am Hilfeplangespräch nehmen alle beteiligten Parteien teil, im besten Falle also: SchulbegleiterIn, KlassenlehrerIn, KoordinatorIn, Eltern und eine MitarbeiterIn des Jugendamtes. Die definierten Förderbedarfe des Kindes und die davon abgeleiteten Ziele werden dann allen über das digitale Büro im Netz zugänglich gemacht. Innerhalb der Plattform kann genau ausgewählt werden, wer welche Informationen erhält.
Die Online-Dokumentation erleichtert meine Arbeit als Schulbegleiterin, weil ich jede Minute auf alles zurückgreifen kann, egal ob ich im Klassenzimmer der Schule in Berlin Mitte bin, im Sonderpädagogischen Förderzentrum Neukölln oder bei der Hausaufgabenhilfe zuhause im Kinderzimmer.

Um die Ziele für einen Schützling nachzuhalten, schreibe ich monatlich Tätigkeitsberichte. Auch das online. Das hat einen weiteren Vorteil: Über die Diktierfunktion meines iPads kann ich die Berichte einfach einsprechen. Das Nachkorrigieren ist natürlich unverzichtbar, aber man spart trotzdem jede Menge Tipparbeit. Doku abspeichern, mit den entsprechenden Personen teilen, fertig.
So sind die aktuellen Fortschritte sowohl für die Eltern einzusehen, wie auch für den Träger. Und ich habe alle Dokumente in meinem “elektronischen Büro” gesammelt und gut sortiert, ganz ohne Papierkram. Und das für alle meine Kinder und Jugendlichen. Jetzt kann ich das nächste Hilfeplangespräch gezielt vorbereiten, egal wo ich heute oder morgen im Einsatz bin.

Ach ja, was ich inzwischen unverzichtbar finde: Schnelle Fragen klären wir auch mal fix über den Chat. Dazu gehören beispielsweise Rückfragen zu Hausaufgaben, Fragen zum aktuellen Verhalten des Kindes, was die Kinder am nächsten Tag an Material mitbringen sollen, früherer Schulschluss bei Unterrichtsausfall… und andere alltägliche Dinge."

Das mobile Büro kann viel mehr!

Moment, YouTube-Video keinesfalls verpassen!

Was sagen die SchulbegleiterInnen?

"Flexible Dokumentation meiner Fachleistungsstunden, egal wo. Genau so muss es sein. Auch der Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den Klassleitern, Eltern und dem Träger ist endlich uneingeschränkt möglich."

— Eva-Marie Mendrez
Sozialpädagogin

"Ich nutze einfach das Endgerät meiner Wahl. Einloggen – vom Handy aus, mit dem Tablet oder mit meinem Laptop – alles geht ganz prima."

— Sandro Schwenger
Erzieher und selbst Vater

"Das digitale schwarze Brett der Plattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen uns Inklusionshelfern – ganz gleich an welcher Einrichtung wir im Einsatz sind. Auch Neuigkeiten zur Inklusion von Schulseite sind per Mausklick sofort mit allen geteilt."

— Markus Szat
Inklusionshelfer in Prenzlauer Berg

"Mein Lieblings-Tool: der Chat. Große Datenmengen wie Fotos vom Schulalltag oder kleine Videosequenzen aus dem Sportunterricht kann ich mit den Eltern problemlos teilen! Fortschritte und tolle Momente können so prima gezeigt werden."

— Christian Fischbacher
Heilerziehungspfleger in Berlin Mitte