BetreuungsBehörde
Software für Betreuungsbehörden – Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS
Mit Tau Office BetreuungsBehörde PLUS, unserer Software für Betreuungsbehörden, können Sie das breite Aufgabenspektrum in Ihrem Bereich lückenlos abbilden. Die ganzheitliche Fachlösung für Anforderungen aus dem Betreuungsgesetz (BtG), dem Betreuungsbehördengesetz (BtBG) und dem BGB ist individuell konfigurierbar und kann flexibel an behördeneigene Vorgaben angepasst werden.
Dank E-Akte sofort im Blick: sämtliche Daten rund um
die betreute Person – von der BetreuerIn,
über die Tätigkeitsnachweise, bis hin zu den Beschlüssen
Die bewährte Lösung für Ihre Betreuungsbehörde: Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS
Von der Verwaltung von Adressen über das Erfassen von Betreuern oder Beglaubigungen bis hin zur Dokumentation von Beratungen oder dem Hinterlegen von Beschlüssen: Mit Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS, unserer etablierten Software für Betreuungsbehörden und Betreuungsstellen, werden Sie sämtliche Anforderungen rund um die Betreuung umfassend erfüllen. Großes Plus: Vielfältige Assistenzsysteme und Automatismen ersparen Ihnen bei der Dokumentation der Betreuung spürbar Zeit und Nerven.
Unsere Betreuungssoftware unterstützt Sie bei Querschnittsaufgaben wie etwa der Aus- und Fortbildung von Betreuern sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch spezifische Auswertungen für jährlich wiederkehrende Berichte. Integrierte Checklisten und Wiedervorlagen begleiten Ihren Arbeitstag und erinnern Sie an Aufgaben, Termine oder Fristen.
Tipp: Alle erfassten Daten können zudem nach spezifischen Kriterien der Betreuungsbehörde statistisch ausgewertet und exportiert werden.
Praktisch: Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung an behördliche Vorgaben
Dank seiner Flexibilität kann Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS sehr genau an schon vorhandene Vorgaben angepasst werden, es ist zudem flexibel auf neue behördeninterne Anforderungen hin konfigurierbar. Mittels verschiedener Vorlagen, die individuell im Programm hinterlegt werden, kann der Aufwand für die Dokumentation der Betreuung erheblich verringert werden.
So bleibt dank unserer zukunftsfähigen Software für Betreuungsbehörden mehr Raum für die eigentliche Arbeit mit den Menschen!
Inkludiert: Externe DMS-Anbindung
Sie haben bereits ein Dokumenten-Management-System im Einsatz? Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS verfügt über einen universellen Schnittstellenconnector. Es können unterschiedlichste DMS-Systeme angebunden werden, auch bidirektional.
Erstellen Sie individuelle Auswertungen kinderleicht! Über den Listengenerator lassen sich Reports auch visualisiert für Controlling-Zwecke abrufen. Übrigens: Tau-Office kann auch an externe Statistiken angebunden werden
Expressanfrage senden!
Exklusiv bei BetreuungsBehörde PLUS: Integriertes Löschmodul, für ein gesetzeskonformes Datenarchiv
Tau-Office Betreuungsbehörde PLUS ist durch das Zusatzmodul „Löschen“ erweitert. Damit können Sie KlientInnenakten vollständig verwerfen, egal ob Sie der gesetzlichen Löschpflicht nachkommen oder ob Sie eine Dublette löschen. Sie sparen sich viel Zeit und natürlich geschieht alles unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Mit nur einem Klick entfernen Sie:
- Dokumente und Termine sowie Tätigkeitsnachweis inklusive hinterlegter Dokumente, Bilder etc.
- Adressen aus dem Adressmanager, BetreuerInnen
- Rechnungen
- Medizinische Dokumente
Praktische Bildschirm-Dreiteilung der E-Akte: Oben Stammdaten, darunter Detailinformationen, rechts die Baumstruktur mit Klientendetails wie z. B. Statistikdaten, Foto oder Personalausweis
Akte doppelt angelegt? Das Löschmodul unterstützt das Löschen der kompletten KlientInnenakte, inklusive aller verknüpften Dateien und Dokumente in der zentralen Datenbank. Aber nur, soweit diese nicht mit anderen Akten verknüpft sind
Sechs überzeugende Highlights unserer Software für Betreuungsbehörden
Verfassen Sie Sozialberichte und Aufgabenkreise. Diese können Sie inklusive Fristsetzung an das zuständige Gericht versenden.
Nutzen Sie diese Funktionalität um schnell und einfach Beglaubigungen für Vollmachten und ähnliche Dokumente zu erstellen.
Dokumentieren Sie von Ihnen durchgeführte Beratungen im Rahmen der Netzwerk- und Querschnittsarbeit - mit integrierten Checklisten.
Der Beschlussassistent vereinfacht Ihre Arbeit bei einem gerichtlichen Beschluss zur Betreuung - sparen Sie Zeit!
Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen
Auf Knopfdruck weisen Sie eingescannte Dokumente - auch aus dem bereits eingesetzten Dokumentenmanagementsystem Ihrer Behörde - dem richtigen Fall zu.
QR-Codes: Dokumente automatisch einsortieren
Mit der QR-Code-Funktion lassen sich bereits gedruckte Dokumente einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern. Z. B. direkte Übernahme Ihres Schriftverkehrs aus der Umlaufpost, in die zentrale Dateiablage. Es lassen sich auch Unterlagen unterwegs ergänzen und mit dem QR-Code automatisch an richtiger Stelle ablegen. Wir bieten zudem die direkte Erstellung von digitalen Mobil-Formularen von unterwegs. Interessiert? Sprechen Sie uns an. Moment! YouTube-Video zum QR-Code ansehen!
Digitale Container in der E-Akte
Kennen Sie die "Container-Funktion" in Ihrer Software? Fälle, Kundenanfragen oder andere Aufgaben können organisiert und nachgehalten werden, so dass vom Start bis zur Erledigung jederzeit nachvollziehbar ist, wie der aktuelle Status ist. Jeder hat eine eigene Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und kann diese step-by-step abarbeiten. Und sogar in den Kalender der Kollegen und KollegInnen übertragen. Gleich Container-Video ansehen!
Kombination Schlüsselqualifikationen Qualiätsbereiche nach Prüfleitfaden des StMAS
Michael Wüstendörfer,
Vertrieb
Lassen Sie sich persönlich beraten
"Mit Tau-Office für Betreuungsbehörden bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!
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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS
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