BetreuungsBehörde

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Software für Betreuungsbehörden – Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS

Mit Tau Office BetreuungsBehörde PLUS, unserer Software für Betreuungsbehörden, können Sie das breite Aufgabenspektrum in Ihrem Bereich lückenlos abbilden. Die ganzheitliche Fachlösung für Anforderungen aus dem Betreuungsgesetz (BtG), dem Betreuungsbehördengesetz (BtBG) und dem BGB ist individuell konfigurierbar und kann flexibel an behördeneigene Vorgaben angepasst werden.

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

Diverse Datenschutz-Tools inklusive

Papierloses Büro dank E-Akte

Dank E-Akte sofort im Blick: sämtliche Daten rund um
die betreute Person – von der BetreuerIn,
über die Tätigkeitsnachweise, bis hin zu den Beschlüssen

Die bewährte Lösung für Ihre Betreuungsbehörde: Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS

Von der Verwaltung von Adressen über das Erfassen von Betreuern oder Beglaubigungen bis hin zur Dokumentation von Beratungen oder dem Hinterlegen von Beschlüssen: Mit Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS, unserer etablierten Software für Betreuungsbehörden und Betreuungsstellen, werden Sie sämtliche Anforderungen rund um die Betreuung umfassend erfüllen. Großes Plus: Vielfältige Assistenzsysteme und Automatismen ersparen Ihnen bei der Dokumentation der Betreuung spürbar Zeit und Nerven.

Unsere Betreuungssoftware unterstützt Sie bei Querschnittsaufgaben wie etwa der Aus- und Fortbildung von Betreuern sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise durch spezifische Auswertungen für jährlich wiederkehrende Berichte. Integrierte Checklisten und Wiedervorlagen begleiten Ihren Arbeitstag und erinnern Sie an Aufgaben, Termine oder Fristen.

Tipp: Alle erfassten Daten können zudem nach spezifischen Kriterien der Betreuungsbehörde statistisch ausgewertet und exportiert werden.

Praktisch: Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung an behördliche Vorgaben

Dank seiner Flexibilität kann Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS sehr genau an schon vorhandene Vorgaben angepasst werden, es ist zudem flexibel auf neue behördeninterne Anforderungen hin konfigurierbar. Mittels verschiedener Vorlagen, die individuell im Programm hinterlegt werden, kann der Aufwand für die Dokumentation der Betreuung erheblich verringert werden.

So bleibt dank unserer zukunftsfähigen Software für Betreuungsbehörden mehr Raum für die eigentliche Arbeit mit den Menschen!

Inkludiert: Externe DMS-Anbindung

Sie haben bereits ein Dokumenten-Management-System im Einsatz? Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS verfügt über einen universellen Schnittstellenconnector. Es können unterschiedlichste DMS-Systeme angebunden werden, auch bidirektional.

Erstellen Sie individuelle Auswertungen kinderleicht! Über den Listengenerator lassen sich Reports auch visualisiert für Controlling-Zwecke abrufen. Übrigens: Tau-Office kann auch an externe Statistiken angebunden werden

Software-Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderugen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Expressanfrage senden!

Exklusiv bei BetreuungsBehörde PLUS: Integriertes Löschmodul, für ein gesetzeskonformes Datenarchiv

Tau-Office Betreuungsbehörde PLUS ist durch das Zusatzmodul „Löschen“ erweitert. Damit können Sie KlientInnenakten vollständig verwerfen, egal ob Sie der gesetzlichen Löschpflicht nachkommen oder ob Sie eine Dublette löschen. Sie sparen sich viel Zeit und natürlich geschieht alles unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Mit nur einem Klick entfernen Sie:

  • Dokumente und Termine sowie Tätigkeitsnachweis inklusive hinterlegter Dokumente, Bilder etc.
  • Adressen aus dem Adressmanager, BetreuerInnen
  • Rechnungen
  • Medizinische Dokumente

Praktische Bildschirm-Dreiteilung der E-Akte: Oben Stammdaten, darunter Detailinformationen, rechts die Baumstruktur mit Klientendetails wie z. B. Statistikdaten, Foto oder Personalausweis

Akte doppelt angelegt? Das Löschmodul unterstützt das Löschen der kompletten KlientInnenakte, inklusive aller verknüpften Dateien und Dokumente in der zentralen Datenbank. Aber nur, soweit diese nicht mit anderen Akten verknüpft sind

Sechs überzeugende Highlights unserer Software für Betreuungsbehörden

Betreuungsgerichtshilfe

Verfassen Sie Sozialberichte und Aufgabenkreise. Diese können Sie inklusive Fristsetzung an das zuständige Gericht versenden.

Beglaubigungsmanager

Nutzen Sie diese Funktionalität um schnell und einfach Beglaubigungen für Vollmachten und ähnliche Dokumente zu erstellen.

Beratungen

Dokumentieren Sie von Ihnen durchgeführte Beratungen im Rahmen der Netzwerk- und Querschnittsarbeit - mit integrierten Checklisten.

Beschlussassistent für Aufgabenkreise

Der Beschlussassistent vereinfacht Ihre Arbeit bei einem gerichtlichen Beschluss zur Betreuung - sparen Sie Zeit!

Kontaktverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Privatpersonen oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen 

Postbox

Auf Knopfdruck weisen Sie eingescannte Dokumente - auch aus dem bereits eingesetzten Dokumentenmanagementsystem Ihrer Behörde - dem richtigen Fall zu.

Sichere Datenhaltung

  • Rechtskonforme DSGVO-Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung
  • Zugriffsschutz innerhalb von Tau-Office (Rechte und Gruppen)

QR-Codes: Dokumente automatisch einsortieren

Mit der QR-Code-Funktion lassen sich bereits gedruckte Dokumente einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern. Z. B. direkte Übernahme Ihres Schriftverkehrs aus der Umlaufpost, in die zentrale Dateiablage. Es lassen sich auch Unterlagen unterwegs ergänzen und mit dem QR-Code automatisch an richtiger Stelle ablegen. Wir bieten zudem die direkte Erstellung von digitalen Mobil-Formularen von unterwegs. Interessiert? Sprechen Sie uns an. Moment! YouTube-Video zum QR-Code ansehen!

Digitale Container in der E-Akte

Kennen Sie die "Container-Funktion" in Ihrer Software? Fälle, Kundenanfragen oder andere Aufgaben können organisiert und nachgehalten werden, so dass vom Start bis zur Erledigung jederzeit nachvollziehbar ist, wie der aktuelle Status ist. Jeder hat eine eigene Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und kann diese step-by-step abarbeiten. Und sogar in den Kalender der Kollegen und KollegInnen übertragen. Gleich Container-Video ansehen!

Kombination Schlüsselqualifikationen Qualiätsbereiche nach Prüfleitfaden des StMAS

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Lassen Sie sich persönlich beraten

"Mit Tau-Office für Betreuungsbehörden bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie mich an!"

Rückruf08036 67482-0

Partner die auf uns bauen

Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office BetreuungsBehörde PLUS

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