Ambulante Jugendhilfe

Ambulante Jugendhilfe

Software für die ambulante Kinder- und Jugendhilfe

Mit unserer Jugendhilfe-Software unterstützen wir Sozialpädagogen, Psychologen, Therapeuten, Erzieher und Heilpädagogen bei ihren umfassenden Aufgaben. Und die Hilfestellungen durch Tau-Office im Fachbereich "Hilfe zur Erziehung" sind dabei mindestens genauso vielschichtig angelegt. Diese Dokumentations Software für die Kinder- und Jugendhilfe bildet sämtliche Anforderungen umfassend ab – ob in der pädagogischen Arbeit oder bei der Verwaltung von Jugendhilfeträgern!

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

Einsatzzeiten unterwegs dokumentieren

Integrierte Assistenzsysteme für Routinetätigkeiten

Unterstützt Controlling und Querschnittsaufgaben

Offene und erbrachte Leistungskontingente können jederzeit angezeigt und statistisch per Klick ausgewertet werden. Sekundenschnell!

Der Tau-Office Baukasten: modulare Lösung zur ambulanten Hilfe für junge Menschen

Die Software Tau-Office Ambulante Jugendhilfe besteht aus kombinierbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches All-in-Paket erworben werden können. Was uns so erfolgreich macht? 25 Jahre Expertise und eine Fachlösung, die gemeinsam mit Experten und Expertinnen aus der Praxis entwickelt wurde, flexibel ist und zudem garantiert zukunftsfähig! Lernen Sie gleich vier wichtige Module kennen:

  • E-Akte zur Leistungsdokumentation & Planung: Organisiert alle Fälle inklusive aller wichtigen Infos, Unterlagen und Daten. Kurzum: übersichtlich, papierlos und zeitsparend. Mit Dokumenten-Management-System!
  • Statistik-Modul & Berichtswesen: Alle erfassten Daten beliebig auswerten, samt grafischer Darstellung – sekundenschnell per Klick. So lassen sich auch komplexe Sachverhalte rasch überblicken und sogar einfach in z. B. Tortendiagramme umwandeln!
  • Mobile Arbeitszeiten-Erfassung: Ist-Zeiten erfassen, egal mit dem iPad oder dem Laptop, ganz gleich wann und wo. Die Basis: Ihre mobile Dokumentation der täglichen Einsatzzeiten in der Cloud. Gleich zum Praxisbeispiel der ambulanten Jugendhilfe!
  • Modul zur Leistungsabrechnung: Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: praxisgerecht und schnell dank verschiedenster Assistenz-Tools.

E-Akte: Dokumentationsprogramm für Jugendhilfeträger – für Ihre vielfältigen pädagogischen Aufgaben

Tau-Office Ambulante Jugendhilfe ist leicht erlernbar, die Bedienung intuitiv und übersichtlich. Die Lösung ist individuell konfigurierbar und kann speziell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet werden. Alle Ihre pädagogischen Leistungen sind dank Software schnell und einfach nachzuweisen. Neben der Betreuungsdokumentation bietet Ihnen unsere Jugendhilfe-Software zudem umfassende Möglichkeiten, den Hilfebedarf zu erfassen oder einen Hilfeplan zu erstellen sowie die Fachleistungsstunden abzurechnen.

On top hilft die Software Ihnen, vielfältige Auswertungen zu erstellen, etwa zur Erfolgskontrolle oder zur Information des Kostenträgers. Damit begleitet Ihr "elektronischer Assistent" Ihre pädagogische Arbeit und erleichtert die Betreuungsdokumentation aller Schützlinge spürbar! Egal ob soziale Verhältnisse, Biografie, Tagesstruktur oder Schulbesuche.

Statistik-Modul und Berichtswesen für alle ambulanten Hilfen

Alle Daten lassen sich in Sekundenschnelle kombinieren und beliebig auswerten: Erstellen Sie dreidimensionale Grafiken per Mausklick und Sie erhalten den kompletten Überblick über die wesentlichen Kennzahlen Ihres Trägers oder Ihrer Einrichtung – immer tagesaktuell. Revisionssicherheit garantiert: Alle Auswertungen lassen sich exportieren und per E-Mail direkt an den Vorgesetzten versenden: als Excel Tabellen und auf Wunsch auch automatisiert per PDF.

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Maßnahmen zur Ambulanten Jugendhilfe & Einsatzzeiten unterwegs dokumentieren 

Mit unseren mobilen Software Fachlösungen ist es jederzeit möglich, webbasiert auf hinterlegte Daten und Dokumente zuzugreifen und Fachleistungsstunden unkompliziert zu erfassen. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten und tippen Sie Gesprächsnotizen direkt ins System (z. B. via Laptop, Tablet). So haben Sie auch vor Ort immer Zugriff und alle Fakten parat. Das geht natürlich auch im Home-Office. Weitere Vorteile des mobilen Arbeitens erfahren Sie im Praxisbeispiel zur Collaboration-Plattform. Reinklicken!

Datensicherheit und individuelles Rechtemanagement inklusive

Sie haben nicht nur eine Jugendhilfe Software, die alle erforderlichen Funktionalitäten für den ambulanten Einsatz vereint ud DSGVO-konform verwaltet – durch das ausgeklügelte Rechtemanagement können Sie sogar die Dateneinsicht jedes Kollegen individuell bestimmen und die sensiblen Daten einem eingeschränkten Bearbeiterkreis zur Verfügung stellen. Sie planen Urlaub? Organisieren Sie glasklar, wie die Urlaubs- und Weihnachtsvertretung geregelt ist!

Gruppenkalender: Freie oder bereits verplante Ressourcen von MitarbeiterInnen bei der übergreifenden Termin- und Aufgabenplanung mit einbeziehen. Inklusive Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktion

Expressanfrage senden!

7 überzeugende Highlights unserer Software zur Ambulanten Jugendhilfe

Mobile Arbeitszeiten-Dokumentation

Fachkräfte können unterwegs sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren wie auch konkret den betreuten Kindern und Jugendlichen  zuordnen. Versand zur Genehmigung? Einfach per Mausklick!
Praxisbeispiel lesen!

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jedem Klienten eine Akte, in der Sie Termine, Fristen, Leistungen usw. dokumentieren können.

Sichere Datenhaltung

  • Sichere Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Bezugsadressen

Im AdressManager können Sie alle Partner, Kontakte und Bezugspersonen hinterlegen und beliebig vielen Klienten zuordnen.

Abrechnung

Rechnen Sie FLS unter Berücksichtigung der Stundenkontingente oder pauschal, Eigenanteile, Selbstzahler oder Kostenübernahmen ab.

Kontingente

Hinterlegen Sie die Leistungstypen und Kontingente (z.B. FLS) für eine bewilligte Zeitspanne und teilen Sie diese unter den Beratern auf.

Fertige Workflows

Automatisch weiterführende Arbeitsschritte leiten Sie zielsicher durch komplexe Verarbeitungseinheiten.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Screenshot der Startseite: alle Gespräche, Aktivitäten und Hilfeleistungen chronologisch dokumentieren und auswerten – auch die Beratungsleistung für Angehörige. An wichtige Termine erinnert Tau-Office Sie plakativ in Gelb!
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Lassen Sie sich persönlich beraten

"Mit Tau-Office Ambulante Jugendhilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen und zurecht erwarten! Wir haben Ihr Interesse geweckt, Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie mich an!"

Rückruf08036 67482-55

Häufig gestellte Fragen zu Software Tau-Office Ambulante Jugendhilfe

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