Ambulante Jugendhilfe

Ambulante Jugendhilfe

Software für die ambulante Kinder & Jugendhilfe – Tau-Office Ambulante Jugendhilfe

Mit unserer Jugendhilfe-Software unterstützen wir Sozialpädagogen, Psychologen, Therapeuten, Erzieher und Heilpädagogen bei ihren Aufgaben. Die Hilfestellungen durch Tau-Office bei der Hilfe zur Erziehung ist dabei sehr vielschichtig angelegt. Die Dokumentationssoftware für die Kinder- und Jugendhilfe bildet sämtliche Anforderungen umfassend ab – ob in der pädagogischen Arbeit oder in der Verwaltung von Jugendhilfeträgern!

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

Einsatzzeiten unterwegs dokumentieren

Integrierte Assistenzsysteme für Routinetätigkeiten

Unterstützt Controlling und Querschnittsaufgaben

Offene und erbrachte Leistungskontingente können
jederzeit angezeigt und statistisch per Klick
ausgewertet werden. Sekundenschnell

Der Tau-Office Baukasten: modulare Lösung zur ambulanten Hilfe für junge Menschen

Tau-Office Ambulante Jugendhilfe besteht aus kombinierbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches All-in-Paket erworben werden können. Was uns so erfolgreich macht? 25 Jahre Expertise und eine Fachlösung, die gemeinsam mit Experten und Expertinnen aus der Praxis entwickelt wurde, flexibel ist und garantiert zukünftsfähig ist!

Jugendsozialarbeit mit der Cloud-Software Tau-Cloud als Weblösung zur papierlosen Dokumentation

Modul zur mobilen Arbeitszeiten-Erfassung

Ist-Zeiten erfassen, egal mit dem iPad oder dem Laptop, ganz gleich wann und wo. Die Basis: Ihre mobile Dokumentation der täglichen Einsatzzeiten in der Cloud. Zum Praxisbeispiel

Statistische Auswertung mit Diagramm in Excel

Statistik-Modul & Berichtswesen

Alle erfassten Daten beliebig auswerten, samt grafischer Darstellung – sekundenschnell per Klick. So lassen sich auch komplexe Sachverhalte rasch überblicken und sogar einfach in z. B. Tortendiagramme umwandeln!

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E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung

Organisiert alle Fälle inklusive aller wichtigen Infos, Unterlagen und Daten. Kurzum: übersichtlich, papierlos und zeitsparend. Mit Dokumenten-Management-System!

Abrechnungsformular Tau-Office

Modul zur Leistungsabrechnung

Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: praxisgerecht und schnell dank verschiedenster Assistenz-Tools.

Maßnahmen zur Ambulanten Jugendhilfe & Einsatzzeiten unterwegs dokumentieren

Mit dem Zusatz "Tau-Work-Together" ist es jederzeit möglich, webbasiert auf hinterlegte Daten und Dokumente zuzugreifen und Fachleistungsstunden unkompliziert zu erfassen. Nutzen Sie Ihre Daten unterwegs auf Ihren mobilen Geräten und tippen Sie Gesprächsnotizen direkt ins System (z. B. via Laptop, Tablet). So haben Sie auch vor Ort immer Zugriff und alle Fakten parat.

E-Akte: Dokumentationsprogramm für Jugendhilfeträger – für Ihre vielfältigen pädagogischen Aufgaben

Tau-Office Ambulante Jugendhilfe ist leicht erlernbar, die Bedienung intuitiv und übersichtlich. Die Lösung ist individuell konfigurierbar und kann speziell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet werden. Alle Ihre pädagogischen Leistungen sind dank Software schnell und einfach nachzuweisen. Neben der Betreuungsdokumentation bietet Ihnen unsere Jugendhilfe-Software umfassende Möglichkeiten, den Hilfebedarf zu erfassen oder einen Hilfeplan zu erstellen sowie die Fachleistungsstunden abzurechnen.

Zudem hilft Tau-Office Ihnen, vielfältige Auswertungen zu erstellen, etwa zur Erfolgskontrolle oder zur Information des Kostenträgers. Damit begleitet Ihr "elektronischer Assistent" Ihre pädagogische Arbeit und erleichtert die Betreuungsdokumentation aller Schützlinge spürbar! Egal ob soziale Verhältnisse, Biographie, Tagesstruktur oder Schulbesuche.

Datensicherheit und individuelles Rechtemanagement inklusive

Sie haben nicht nur eine Jugendhilfe-Software, die alle erforderlichen Funktionalitäten vereint – durch das ausgeklügelte Rechtemanagement können Sie sogar die Dateneinsicht jedes Kollegen individuell bestimmen und die sensiblen Daten einem eingeschränkten Bearbeiterkreis zur Verfügung stellen. Sie planen Urlaub? Organisieren Sie glasklar, wie die Urlaubs- und Weihnachtsvertretung geregelt ist!

Ein zentrales System für alle Termine!
Über den Gruppenkalender freie oder
bereits verplante Ressourcen
von Mitarbeitern bei der eigenen Terminplanung mit einbeziehen.

Statistik-Modul und Berichtswesen für alle ambulanten Hilfen

Alle Daten lassen sich in Sekundenschnelle kombinieren und beliebig auswerten: Erstellen Sie dreidimensionale Grafiken per Mausklick und Sie erhalten den kompletten Überblick über die wesentlichen Kennzahlen Ihrers Trägers oder Ihrer Einrichtung – immer tagesaktuell.

Revisionssicherheit garantiert: Alle Auswertungen lassen sich exportieren und per E-Mail direkt an den Vorgesetzten versenden: als Excel Tabellen und auf Wunsch auch automatisiert per PDF.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert

Expressanfrage senden!

Sechs überzeugende Highlights unserer Software zur Ambulanten Jugendhilfe

Mobile Arbeitszeiten-Dokumentation

Fachkräfte können unterwegs sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren wie auch konkret den betreuten Kindern und Jugendlichen  zuordnen. Versand zur Genehmigung? Einfach per Mausklick!
Praxisbeispiel lesen!

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jedem Klienten eine Akte, in der Sie Termine, Fristen, Leistungen usw. dokumentieren können.

Fertige Workflows

Automatisch weiterführende Arbeitsschritte leiten Sie zielsicher durch komplexe Verarbeitungseinheiten.

Bezugsadressen

Im AdressManager können Sie alle Partner, Kontakte und Bezugspersonen  hinterlegen und beliebig vielen Klienten zuordnen.

Abrechnung

Rechnen Sie FLS unter Berücksichtigung der Stundenkontingente oder pauschal, Eigenanteile, Selbstzahler oder Kostenübernahmen ab.

Kontingente

Hinterlegen Sie die Leistungstypen und Kontingente (z.B. FLS) für eine bewilligte Zeitspanne und teilen Sie diese unter den Beratern auf.

Schulungsangebot*

  • Einführungsschulungen
  • Fortgeschrittenenschulungen
  • Spezialschulungen
  • Administratorschulungen
  • Online Schulungen
  • Vor-Ort Schulungen
  • Workshops für Interessenten
  • Anwendertage

*Leistungen buchbar im Rahmen eines Software-Service-Vertrages

Sichere Datenhaltung

  • Sichere Datenhaltung
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Dateübertragung

QR-Codes: Dokumente automatisch einsortieren

Mit der QR-Code-Funktion lassen sich bereits gedruckte Dokumente einscannen, digitalisieren und automatisch im richtigen Fall speichern. Z. B. direkte Übernahme Ihres Schriftverkehrs aus der Umlaufpost, in die zentrale Dateiablage. Es lassen sich auch Unterlagen unterwegs ergänzen und mit dem QR-Code automatisch an richtiger Stelle ablegen. Wir bieten zudem die direkte Erstellung von digitalen Mobil-Formularen von unterwegs. Interessiert? Sprechen Sie uns an. Moment! YouTube-Video zum QR-Code ansehen!

Digitale Container in der E-Akte

Kennen Sie die "Container-Funktion" in Ihrer Software? Fälle, Kundenanfragen oder andere Aufgaben können organisiert und nachgehalten werden, so dass vom Start bis zur Erledigung jederzeit nachvollziehbar ist, wie der aktuelle Status ist. Jeder hat eine eigene Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und kann diese step-by-step abarbeiten. Und sogar in den Kalender der Kollegen und KollegInnen übertragen. Gleich Container-Video ansehen!

Screenshot der Startseite: alle Gespräche, Aktivitäten
und Hilfeleistungen chronologisch dokumentieren und auswerten -
auch Ihre Beratungsleistung von Eltern und Erziehungsberechtigten.
An wichtige Termine erinnert Tau-Office Sie plakativ in gelb!

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

Lassen Sie sich persönlich beraten

"Mit Tau-Office Ambulante Jugendhilfe bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen und zurecht erwarten!

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie mich an!"

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Office Ambulante Jugendhilfe

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