Migrationsberatung

Migrationsberatung

Software für den sozialen Fachbereich Migrationsberatung

Wenn es Ihre Aufgabe ist, Dienstleistungen im Bereich Migrationsberatung für erwachsene ZuwanderInnen (MBE) und Jugendmigrationsdienste (JMD) zu erbringen, wird Sie Tau-Office Migrationsberatung als ganzheitliche Softwarelösung bei Ihrer Arbeit unterstützen. Dokumentieren Sie den Beratungsverlauf und hinterlegen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren KlientInnen papierlos und zeitsparend.

Digitales Büro dank elektronischer Akte

Darstellung der Familienverbunde

Integrierte BAMF-Statistik

Individuelle Auswertungen per Mausklick über den Listengenerator. Nutzen Sie die Möglichkeit, neue Microsoft Excel Statistiken ganz einfach selbst zu hinterlegen z. B. den Jahresbericht

Die bewährte Lösung für Ihr Integrationsmanagement: integrierte BAMF Statistik & Terminverwaltung

Erstellen Sie individuelle Auswertungen per Mausklick! Über den Listengenerator lassen sich diese Reports auch grafisch für Controlling-Zwecke umwandeln. Alle eingegebenen Daten können anschließend nach von Ihnen gewünschten Kriterien – beispielsweise Alter, Herkunftsland und Rechtsstatus ausgewertet werden. Mit wenigen Klicks können Sie direkt im Programm eine Statistik für das BAMF erstellen und per Schnittstelle übermitteln. Selbstverständlich entsprechen die Formulare damit automatisch den von der BAMF vorgegebenen Richtlinien und Zuwanderungsgesetzen (AsylG, AsylbLG, BGB, …). Übrigens: Tau-Office Migrationsberatung kann auch an externe Statistiken angebunden werden.

Zusätzlich können Sie in der Software Tau-Office Migrationsberatung Ihr gesamtes Termin-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement abbilden. Neben einem integrierten Kalender, enthält das Programm eine automatische Wiedervorlage, die Sie an Ihre Fristen, Termine und Aufgaben erinnert. Nie wieder auslaufende Aufenthaltsgenehmigungen oder interne To Dos vergessen! Inklusive Outlook-Synchronisierung!

Verbesserung der Zusammenarbeit zur professionellen Migrationshilfe

Hinterlegen Sie bereits entwickelte Vorlagen zentral für alle KollegInnen im Softwareprogramm und arbeiten Sie alle gemeinsam in einem Adressmanager. Ihre Arbeitslisten, die jetzt noch manuell geführt werden, lassen sich mit Tau-Office Migrationsberatung an einem Ort für alle BeraterInnen verfügbar machen, vereinheitlichen oder sogar durch bereits integrierte Software-Assistenten komplett ersetzen. Ihnen allen bleibt mehr Raum & Zeit für die eigentliche Arbeit mit ZuwandererInnen!

Praktisch: Produkt-Flexibilität ermöglicht Anpassung nach Ihren Wünschen

Dank seiner Flexibilität kann Tau-Office für MigrationsmanagerInnen genau an Ihre internen, vorhandenen Vorgaben angepasst werden. Und es ist zudem flexibel auf neue, behördeninterne oder gesetzliche Anforderungen hin konfigurierbar. Hier nur drei Features, um die Anpassbarkeit individueller Wünsche zu unterstreichen:

  • Anpassung sämtliche Bezeichnungen (Felder, Menüpunkte und Maskennamen) an Ihren Sprachgebrauch.
  • Bestehende Word und PDF-Vorlagen durch Tau-Office-Platzhalter per Mausklick zu „fertigen Briefen“ z. B. für Behörden umfunktionieren. Inklusive Serienbrieffunktion, Ergänzung persönlicher Kontaktdaten.
  • Vorhandene Excel-Listen in Tau-Office importieren und über das Auswertetool in Ihrer Softwarefachlösung darstellen. Per Klick als Grafik umwandeln oder Daten neu kombinieren.

Elektronische Akte: Dokumentation für MigrationsberaterInnen & Ihre vielfältigen Aufgaben

Alle Stammdaten zum/zur AsylbewerberIn organisiert die Software für Sie auf einen Blick. Sie finden z. B. alle sozialen Daten übersichtlich in einem eigenen Reiter. Praktisch: die Bildschirm-Dreiteilung. Oben die Stammdaten, darunter alle Detailinformationen, rechts die Baumstruktur mit KlientInnendetails wie Statistikdaten, Foto oder Personalausweis. Unabhängig vom Bearbeiter/der Bearbeiterin entsteht eine vollständige Elektronische Akte, inklusive aller angehängten Dokumente.

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6 überzeugende Highlights unserer Software für die Migrationssozialberatung

Statistik & Diagramme

Nutzen Sie diese Funktionalität um schnell und einfach Auswertungen per Knopfdruck selbst zu erstellen, u.a. Kennzahlen für die Bundes- und Landesstatistiken.

Weitere Merkmale

In eigens konfigurierbaren Registern können Sie z. B. den Fluchtgrund, das Sprachniveau, die Schulbildung oder Kindergärten, Förderangebote für Jugendliche MigrantInnen hinterlegen.

Kontaktverwaltung

Im AdressManager alle Bezugsadressen wie Ärzte oder Gerichte detailliert hinterlegen und immer wieder darauf zurückgreifen.

Familienmitglieder und Verknüpfungen

Erfassen Sie das Familienoberhaupt, legen Sie weitere Familienmitglieder an oder verbinden Sie bereits angelegte Personen miteinander. Auf einen Blick rufen Sie bei Bedarf alle verbundenen Familienmitglieder auf.

Schnittstellen

Schneller Schriftverkehr mit Behörden und Kontakten dank Outlook, Word- und PDF-Schnittstelle.

Mobile Nutzung

Tau-Office ist bei bestehender Internetverbindung voll mobil einsatzbar. Jetzt informieren über mobile Zusatzoptionen zur ortsungebundenen Arbeit.

Serviceangebot*

  • Jährliche Programmupdates inkl. gesetzlicher Änderungen
  • Kompetente Telefon-Hotline
  • Anwendungsbetreuung
  • Dokumentvorlagen Erstellung
  • Fernwartung möglich über „FastViewer“ - Fiducia zertifiziert
Tau-Office stellt Ihnen umfangreiche Filterfunktionen z. B. nach Datum oder Art der Tätigkeit zur Verfügung. Rufen Sie Ihre Aufgaben aus dieser Ansicht auf, ohne zum Fall zu wechseln und bearbeiten Sie diese direkt
Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb

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"Mit Tau-Office für MigrationsberaterInnen bieten wir eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!

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Häufig gestellte Fragen zur Software für den Fachbereich Migrationsberatung

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