Tau-Cloud Asyl

Tau-Cloud Asyl

Webbasierte Software zur mobilen Verwaltung von Asylbewerbern – Tau-Cloud Asyl

Tau-Cloud Asyl leistet Ihnen wertvolle Dienste in der Dokumentation des Beratungs- und Hilfeprozesses für asylsuchende Menschen, unabhängig vom Rechtsstatus. Neben allen Daten zur Person und den Familienverhältnissen können Sie auch die wesentlichen Meilensteine im Verfahren abbilden.

Geschützte Cloud (ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland)

Papierlos dank elektronischer Fallakte

Integrierte Statistik für Ihre Beratungsstelle

Dank der integrierten Vorlage ist dank
standardisierter Platzhalter und Assistenzfunktionen
Ihr Sozialbericht schnell erstellt und verschickt

Tau-Cloud: Online-Multifunktionstool für Administrationsaufgaben in der Asylsozialarbeit

Warum wir besser sind? Im Gegensatz zur Dokumentation mit Papierakten, bei denen alles unorganisiert anfängt und man ständig Papierstapel verwalten muss, wird durch Tau-Cloud Asyl alles schon standardmäßig im Webspace organisiert. Heißt: Nie wieder unterwegs Akten schleppen. Denn alle Dokumente und Akten sind immer und jederzeit dort abrufbar, wo Sie und Ihre KollegInnen sie erwarten. Ihr digitales Werkzeug-Kit umfasst folgende Zeitsparer:

  • Workflows definieren: eigene Projektabläufe und Schritte definieren
  • Projektunterlagen: direkt beim jeweiligen Schritt hinterlegen
  • Adressmanager: Kontakte dem passenden Fall zuordnen und zentral oder in der E-Akte z. B. aktualisieren
  • Projekttermine festlegen: im Kalender eintragen und sich daran erinnern lassen
  • Integriertes Statistiktool: Fortschritte und Erfolge per Klick auswerten

Perfekt für DigitalistInnen: Dokumente gemeinsam in der Cloud bearbeiten

Nur ein gemeinsames Dokument von allen KollegInnen statt "zig" Versionen verteilt.
Und: Über Tau-Cloud Asyl können Sie durch ein eigenes Rechtesystem allen MitarbeiterInnen, egal in welcher Außenstelle, bestimmte Dateien (z. B. Arbeitsanweisungen, Betriebsvereinbarungen usw.) als Word und PDF zur Verfügung stellen oder den Zugriff auf Einzelne beschränken.

Datensicherheit laut DSGVO

Mit dieser Fachlösung arbeiten Sie zu 100% in der geschützten Cloud. Eigene Service Level Agreements, eine sichere SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups sorgen für die Extraportion Sicherheit. Zudem vergeben Sie auch noch Ihr persönliches Passwort, mit dem Ihr Zugang vor Dritten geschützt wird. Ach ja, reichen Sie dieses bitte niemals weiter. Nicht mal "schnell" an KollegInnen!

Wir möchten nicht vergessen, den "bombensicheren" Informationsaustausch zu erwähnen. Denn bei E-Mails gibt es – spätestens seit DSGVO – das Problem, dass personenbezogene Daten nicht versendet werden dürfen. In Tau-Cloud können Sie Informationen einfach als Notizen für alle KollegInnen, in der passenden Fallakte hinterlassen oder systemintern Aufgaben zuweisen.

Deutliche Kostensenkung

  • Wegfall von Update-, Platz- und Energiekosten
  • Mieten statt kaufen: keine Investitionskosten
  • Bei Ihnen ist kein EDV-Beauftragter nötig
  • Sparen Sie sich Betreuungsaufwand: Ein Full-Service-Paket aller Dienstleistungen erhalten Sie von unseren IT-SpezialistInnen

Screenshot: Stammdatenansicht der Fallakte auf dem Tablet. Verschiedene Reiter organisieren alle Daten und Sie haben immer den Überblick.

Sechs Highlights unserer Cloud-Software zur Arbeit mit Asylsuchenden

Mobiler Geräteeinsatz

Kompatibel mit iOS, Android, Windows Phone und Blackberry OS10. Die Benutzeroberfläche ist auf Ihre Bildschirmgröße optimiert.

Einfache Bedienung, für Menschen mit Einschränkungen

Skalieren Sie die Anzeige und Schriftgröße der Benutzeroberfläche von klein zu groß – perfekt für z. B. KollegInnen mit Sehbehinderung.

Elektronische Postbox

Nur per Knopfdruck ordnen Sie unterwegs eingescannte Unterlagen für Ihre Einrichtung, den passenden Asylbewerber-Akten zu.

Weitere Merkmale

Zusätzlich zur E-Akte haben Sie in den Stammdaten ein Plus an Registern, die Sie nach Bedarf konfigurieren können z. B. zum Festhalten von Sprachkenntnissen, kulturellen Konflikten, der Teilnahme am Integrationskurs oder berufliche Fähigkeiten.

Kontaktverwaltung

In der Adressdatenbank  Bezugsadressen wie Ärzte, weitere IntegrationshelferInnen oder Gerichte zentral managen und beliebig vielen Asylsuchenden zuweisen. Und anders herum, aus den Fallakten darauf wieder zugreifen.

Statistiktool

Sekundenschnell eigene Auswertungen! Das integrierte Statistiktool kann Ihre Reports auch per Mausklick in Grafiken umwandeln, z. B. für's Controlling oder zum Aufpeppen von Berichten an die Vorgesetzte.

 

Hochverfügbarkeit

Ein ausfallsicherer 24/7-Betrieb ist durch unsere Partnerschaft mit mehreren Rechenzentren garantiert. Wir arbeiten selbstverständlich nach höchsten EU-DSGVO-Richtlinien.

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Basierend auf der eingebauten Vorlage ist durch die
standardisierten Platzhalter und Assistenzfunktionen
Ihr Tätigeitsnachweis schnell fertig gestellt

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb(at)rocom.de

Kann ich Ihnen helfen?

"Mit Tau-Cloud Asyl, bieten wir eine Softwarelösung für alle, die nicht ortsgebunden arbeiten möchten. Und statt überflüssiger Menüpunkte sehen Sie nur das, was Sie in Ihrer Lösung nutzen!

Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

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Häufig gestellte Fragen zu Tau-Cloud Asyl

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Moment noch! Praxisnah beschrieben und bebildert, finden Sie hier interessante Details zu unserer Cloud-Familie und deren Einsatz in der Sozialarbeit.

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