Die digitale Postbox von Tau-Office

Dogotale postbox der software tau-Office

Tagespost einscannen und Dokumente direkt digital verfügbar machen

Sagen Sie, verursachen auch bei Ihnen stapelweise Dokumente in der Tagespost täglich eine zeitintensive Sortierung und trotzdem landet nicht immer alles rechtzeitig auf dem Schreibtisch? Genau hier setzt die digitale Postbox von Tau-Office an.

Lassen Sie Ihre Eingangspost einfach gleich zentral über einen Verantwortlichen einscannen, z. B. über Ihre Poststelle und die Software legt die Dokumente übersichtlich in einer digitalen Postbox ab. In diesem E-Postfach kann Ihre Eingangspost nun blitzschnell vorsortiert und die Unterlagen direkt den richtigen Fall-Akten zugeordnet werden.

5 Vorteile im Überblick

Umlaufpost digitalisieren, Papierablage sparen

Einfach mit den bekannten Tau-Office Zugangsdaten anmelden und digital vorsortieren

Alle Unterlagen und Dateien geschützt vor fremden Händen, in einem Tool

Hochsensible Daten und Dokumente sekundenschnell und fehlerfrei den KollegInnen zuordnen

Über dem Benachrichtigungs-Service in Tau-Office sind alle immer gut informiert

Video zur E-Postbox von Tau-Office gesehen?

Entdecken Sie, wie die E-Post Ihren Büroalltag komfortabler macht: Unterlagen sofort verfügbar haben oder für die Post die sichere Software-Umgebung zur Weitergabe sensibler Dokumente nutzen. Sagen Sie dem Umlaufzettel ade!

Mit der elektronischen Postbox erhalten Sie die Eingangspost sekundenschnell

Das alles geht viel flotter als vorher. Denn der Kollege/die Kollegin der Poststelle digitalisiert per Knopfdruck alle Dokumente über den Büroscanner, diese landen direkt in der Postbox in Tau-Office. Schnellere Bearbeitung - der Kollege/die Kollegin der Poststelle digitalisiert per Knopfdruck alle Dokumente über den Büroscanner, diese landen direkt in der Postbox in Tau-Office.

Gescannte Unterlagen über die Dokumenten-Vorschau sekundenschnell sichten und über die Schnellsuche der passenden E-Akte zuweisen.

Profitieren Sie von den vielfältigen Bearbeitungsfunktionen der Postbox! Neben Dokumente direkt in der passenden E-Akte zu archivieren, können Sie die Aufgabe gleichzeitig an KollegInnen übertragen, Bearbeitungstermine und Reminder setzen und und und ... Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, eine individuelle Bemerkung zu jedem Vorgang hinzuzufügen.

Durch das integrierte Rechte- und Rollensystem sind alle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte geregelt. Legen Sie z. B. individuell fest, welcher Kollege/welche Kollegin Zugriff auf bestimmte Daten hat.

Sie möchten auch die E-Postbox in Tau-Office nutzen? Ich bin gerne Ihr Berater!

"Wie steht es um Ihre Entscheidung zur digitalen Postbox der Software? Falls Sie noch ein Häkchen von der Entscheidung trennt: Wir demonstrieren Ihnen dieses Software-Add-On gerne auf Ihrem Rechner. Einfach ein Online-Meeting mit mir vereinbaren, und schon sind wir "digital" bei Ihnen. Das klappt ganz kurzfristig. Gleich anrufen! Sie erreichen mich unter der Nummer 08036 67482-55"

Mehr Details zur digitalen Postbox anfragen!

Sven Müller,
Vertrieb