Digitale Postbox
Software-Funktion: digitale Postbox
E-Mail Postfach von Tau-Office: Dokumente einfach ins System übermitteln
Aus der E-Mail direkt in die Tau-Office E-Akte – mit der Upload-Mail in die Software sparen Sie Zeit bei der Verwaltung von Dokumenten.
Mit der Funktion der Upload-Mail bietet sich Ihnen als NutzerIn von Tau-Office eine weitere Möglichkeit, zur schnellen Digitalisierung Ihrer Dokumente. Beispielsweise, um buchführungsrelevante Belege in die elektronische Akte Ihrer Klientin/Ihres Klienten per Mausklick zu integrieren.
Über die E-Mailadresse “” leiten Sie via E-Mail eingegangene Unterlagen direkt an die Fachlösung weiter und das, ohne diese lokal auf Ihrem Computer zwischenspeichern zu müssen. Kurz gesagt: Sie senden sie die E-Mail samt Anhang an die vordefinierte Tau-Office Empfangsadresse und für diesen Versand und den damit verbundenen automatischen Upload ist lediglich Voraussetzung, dass Sie die Absenderadresse im Vorfeld registriert haben. Das müssen Sie nur einmalig erledigen: Ganz zu Beginn, wenn sie Die E-Mail-Adresse für die Weiterleitung einrichten. Ab diesem Zeitpunkt können Sie jederzeit und von überall bequem Dokumente ins System laden. Das geht selbstverständlich auch von Unterwegs mit Ihrem Smartphone.
Tau-Office filtert beim Eingang die Datei heraus und lädt sie zugriffsbereit für Sie ab. Die E-Mail selbst wird nicht gespeichert.
3 Highlights der Postbox auf einen Blick
Video zur Software-Funktion der Postbox schon gesehen?
Schluss mit Papierchaos und der Suche nach verlegten Unterlagen: Mit der Postbox bieten wir Ihnen Ihren persönlichen, digitalen Tau-Office Briefkasten. Mehr erfahren Sie im YouTube-Video. Nicht verpassen!
Praxisbeispiel: unterschriebene Fachleistungsstunden per QR-Code digitalisieren
Im Wohnzimmer Ihres Klienten Thomas Maier fotografieren Sie den eben gegengezeichneten Fachleistungsnachweis bequem über Ihr Handy und schicken ihn an Tau-Office. Und die Software speichert diesen sekundenschnell in der Tagesansicht als neuen Vorgang ab. Im Büro können Sie hierfür auch einen externen Scanner nutzen und die passende E-Mail Adresse gleich im Gerätespeicher hinterlegen. Ach ja: Wenn Sie das Dokument gleich an der Kunden mailen und Tau-Office in "cc setzen", findet die richtige Zuordnung der Unterschrift zum Klienten/zur Klientin zu 100% sicher statt, eine falsche Zuordnung ist ausgeschlossen. Praktisch für die Kollegen/KollegInnen: Das neue Dokument steht sekundenschnell allen Zugriffsberechtigten zur Verfügung. Dank der zentralen Dateiablage können alle MitarbeiterInnen jederzeit aktuelle Infos einsehen, egal ob aus dem Home-Office, unterwegs beim Kundentermin oder im Büro der Zweigstelle.
Am QR-Code zur Software Interessiert? Fragen Sie jetzt unseren Berater!
"Wie steht es um Ihre Entscheidung zur QR-Code Nutzung für Ihre Software? Falls Ihnen noch ein Häkchen für die Entscheidungsfindung fehlt: Wir demonstrieren Ihnen die Funktion gerne auf Ihrem Rechner. Einfach ein Online-Meeting mit unserem ExpertInnen vereinbaren, und schon sind wir "digital" bei Ihnen. Das klappt ganz kurzfristig.
Gleich anrufen! Sie erreichen mich unter der Nummer 08036 67482-0"
