Dokumentationssoftware

Dokumentationssoftware

Dokumentationssoftware für über 40 Fachbereiche - Tau-Office

Noch auf der Suche nach einer Software zur Dokumentation Ihres kompletten Aufgabenbereichs? Digitalisieren Sie doch die Planung und Erledigung Ihrer täglichen Arbeit mit Tau-Office. Damit können Sie sofort losstarten - keine Entwicklung notwendig! Ein fertiges Grundsystem als Basis, aufgestockt durch fachbereichs-spezifische Funktionen, programmiert mit den besten Ideen unserer Kunden. Fragen? Schonmal vorweg: Natürlich erfüllt Tau-Office alle Vorgaben der EU-DSGVO!

Einfach zu bedienen, flexibel konfigurierbar

Individualisierbare Stammdatenverwaltung
pro Person

Kalenderintegration

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer, Vertrieb

Welches unserer Produkte passt zu Ihnen?

"Wir beraten Sie gerne zur passenden Dokumentationssoftware. Ob Kommune oder Sozialer Bereich. Und wenn diese noch nicht 100% auf Sie zugeschnitten sein sollte, können Extrafunktionen gerne passend gemacht werden."

 

Fragen kostet nichts. Rufen Sie mich direkt an!"

Rückruf08036/67482-0

 

Fünf Highlights: die Dokumentationssoftware im Überblick

Auf einen Blick: Termine, Ihre Klientenakten, Hilfeplan u.v.m. in der Tagesansicht.

Postbox

Durch Vorlagen Dokumente auf Knopfdruck erstellen

EU-DSGVO konform

Papierloses Büro dank elektronischer Fallakte

Vielseitige Auswertungsfunktionen

 360°-Dokumentation Ihrer Sozialen Arbeit

Viele der rocom-Mitarbeiter kommen aus dem Sozialen Bereich. Daher wissen wir: Sie als SozialarbeiterIn verbringen einen guten Teil Ihrer Arbeit mit der Dokumentation Ihres Jobs. Sparen Sie durch den Einsatz von Tau-Office einen Großteil dieser Zeit ein. Sie haben wieder mehr Freiraum für Ihre eigentliche sozialarbeiterische Tätigkeit. Tau-Office stellt Ihnen dazu eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen zur Verfügung. Es ist Ihr praktisches Tool-Kit zur automatischen Dokumentenerstellung mit Word aus dem System heraus, dem direktem Versand von Emails oder einer automatisierten Wiedervorlage für offene Punkte.

Aber keine Sorge: Tau-Office macht Sie nicht unersetzlich. Aber es kann für Sie mühsame manuelle Arbeiten erledigen.

Hinterlegen Sie verschiedenste Arten von Dokumenten in der Tätigkeit.

Die elektronische Akte - Schritt zu Ihrem papierlosen Büro

Papierkram und Zettelwirtschaft war gestern. Mit Tau-Office ist das digitale Büro einen Fingerschnips entfernt. Denn Sie können komplett alle Informationen zur Person elektronisch hinterlegen. Neben den Standard- Stammdaten wie Name, Anschrift oder Telefon finden Sie hilfreiche Datenmasken und Zusatzfelder. Struktur pur. Und nie wieder suchen! Denn Ihre zentrale elektronische Akte ermöglicht Ihnen, alle Infos fallweise und an einem Ort zu bündeln.

Tau-Office hält hier für Sie wertvolle Gesprächsnotizen, Emails, Dokumente und Termine bereit. Alles auf einen Mausklick.

Alles auf einen Blick:
Tau-Office bietet verschiedene visuelle
Möglichkeiten, bestimmte Sachverhalte/Einträge
in der E-Akte hervorzuheben. So lassen
sich besonders wichtige Informationen,
wie z.B. der Hilfeplan per Mausklick rot hervorheben.
Alle Termine in gelb zeigen Ihnen
automatisch an, dass diese bereits überfällig sind.

Auswertung - schneller & garantiert kinderleicht 

Ihr Vorgesetzter fragt nach Zahlen? - Sie schütteln die Statistik aus dem Hemdsärmel! Zahlen für die Statik dokumentieren und gleichzeitig auswerten - das erledigen wir für Sie. Denn nahezu alle Daten, die Sie ins System eingeben, lassen sich dort auch direkt wunderbar aufbereiten.

 

Tipp für den Quartalsbericht: Alle Vorgänge der elektronischen Akte können Sie statistische verwerten. Auch den ungeliebten Zeitfresser "Jahresbericht". Oder "mal schnell" eine Excelgrafik für eine Präsentation mit aktuellen Daten erstellen - kennen Sie das? Wir schon. Denn wir programmieren Software aus den besten Ideen unserer Kunden. Die rocom-Softwareentwickler haben deswegen eine umfangreiche Statistikfunktion für Sie ausgeklügelt.

Damit müssen Sie keine zusätzlichen Excellisten mehr führen.

Grafische Darstellung verdeutlicht die
Altersverteilung. Erstellen Sie diese in
Ihrer Dokumentations-Software per Mausklick!
Tipp: Sie können sowohl
die zugrundeliegende Tabelle,
als
auch das Diagramm individuell anpassen.

Baukastenprinzip: vielseitige Funktionen nutzen - supereinfach dokumentieren 

Tau-Office steht Ihnen für insgesamt über 40 Fachverfahren im sozialen und kommunalen Bereich fertig zur Verfügung und kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Sie können quasi sofort loslegen!

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Fachbereichs-spezifische Funktionen

Fachbereichs-spezifische Funktionen

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Grundsystem

 Mit Sicherheit DSGVO-konform: Stammdatenverwaltung für Ihre Klienten

Ohne Suchen: Aktennotizen und Dokumente - direkt in der Klientenakte

Nichts übersehen: Terminverwaltung mit Wiedervorlage und Handyanbindung

Zeitfresser Statistik: Alles was Sie in Tau-Office erfassen, per Klick auswerten

+ Fachbereichs-spezifische Funktionen

Übersichtlich: Sie sehen nur Funktionen, die für Ihre Arbeit notwendig sind

Baukasten: Neue Funktionen einblenden oder neu entwickeln lassen

Individualisiert: Alle Fachbereichs-spezifischen Funktionen verfügbar – ob Wohnungsmodul, Insolvenzformulare oder Bescheiderstellung für Fehlbeleger

+ Individuelle Anpassungen

Wandelbar: Module neu erstellen, Funktionen on top setzen, weiterentwickeln

Egal ob neue Kennzahlen für die Politik, den Jahresbericht oder den Kostenträger

Service: neue kostenlose Funktionen durch Updates - gesetzlich immer Up-to-date arbeiten

Professionell: Bauen Sie auf 25 Jahre Entwicklungserfahrung

Partner die auf uns bauen

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen Logo
BAG-SB Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e.V. Logo
krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Logo
kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH Logo

Diese Fragen beantworten wir Ihnen vorweg

Häufig gestellte Fragen zu Ihrer Dokumentationssoftware

Weitere Infos & Produktansichten

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