Kostenlose-Dokumentations-Software

Kostenlose-Dokumentations-Software

Corona-Krisenhilfe: kostenlose Tau-Cloud Vollversion für's Home-Office

Die gratis Software unterstützt Sie in Ihrem Tätigkeitsfeld um vielschichtige Beratungsaufgaben z. B. im Sozial- oder im Gesundheitswesen sowie im kommunalen Umfeld zu dokumentieren. Fallverläufe lassen sich spielend einfach mit wichtigen Daten, Terminen und Unterlagen belegen.

Software 3 Monate geschenkt
– Nutzung unverbindlich

Papierlos dank elektronischer Fallakte

Integriertes Statistiktool u. v. m.

Geschützte Cloud (ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland)

Generieren Sie eigene Auswertungen via Mausklick!
Der Listengenerator kann diese Reports auch in Grafiken umwandeln,
z. B. für die Auswertung nach der Krisenzeit

Die Ausbreitung des Coronavirus stellt Hilfebedürftige, Sie als Unterstützende und das gesamt Soziale System vor große Herausforderungen.
Hier zu helfen ist für rocom ein riesen Anliegen.

Mit unserer gratis Cloud-Softwarelösung für das Home-Office und die virtuelle Zusammenarbeit helfen wir seit Jahren dabei, dass Soziale Einrichtungen und Träger sicher in Verbindung bleiben – unabhängig vom Arbeitsort oder dem Arbeitsgerät. Mit Hilfe dieser freien Dokumentationssoftware und unserer Erfahrung ist das jetzige Ziel einen Beitrag dazu zu leisten, dass Sie Ihrer Arbeit weiterhin nachgehen können, Ansteckungsrisiken minimieren und Ihre teaminterne Zusammenarbeit aufrechterhalten können. Nutzen Sie das Hilfeangebot! So geht's:

Schritt 1:
Formular abschicken

Wir benötigen jetzt lediglich Ihre Kontaktdaten.

Alles Weitere erledigen Sie mit wenige Klicks selbst.

Schritt 2: Sie erhalten die Zugangsdaten

Die Software ist 90 Tage lang frei nutzbar und steht Endgeräte-unabhängig für Windows, macOS, iOS und Android bereit.

Schritt 3: Einloggen. Sofort starten

 Richten Sie Nutzerkonten und Zugangsberechtigungen ganz nach Ihren Bedürfnissen ein. Alles einfach und selbsterklärend.

Wir unterstützen Sie gerne im Bedarfsfall.

Schritt 4: Weitersagen! KollegInnen & Freunde

Teilen Sie dieses Hilfs-Angebot gerne mit KollegInnen, befreundeten Vereinen, Netzwerkkontakten und GeschäftspartnerInnen.

 

Kostenlos: Webbasierte Softwarelösung zur Administration im Sozialwesen

Tau-Cloud supportet Sie sehr individuell: Sie genießen weitreichende, eigene Gestaltungsmöglichkeiten um festzulegen, welche konkreten Informationen Sie in Ihrer Einrichtung zu den KlientInnen erfassen möchten. Zusätzlich können Sie z. B. Register anlegen, Kategorien ergänzen u. v. m.

Jede(r) KollegIn hat von überall Zugriff auf die aktuellen Fälle. So stärken Sie die Zusammenarbeit  und sind auch im Home-Office stets up-to-date. Das Praktische: Tau-Cloud ist mit jedem Betriebssystem und Endgerät frei nutzbar und es eignet sich branchenübergreifend, sowohl für das Gesundheitswesen, den sozialen und den kommunalen Bereich wie auch für alle weiteren Beratungsfelder.

Bereitstellung und Datensicherheit 

Mit der kostenlosen Weblösung arbeiten Sie zu 100% in einer geschützten Cloud, über ein ISO-zertifiziertes, deutsches Rechenzentrum. Was ausgesprochen sicher bedeutet. Eigene Service Level Agreements, eine fortschrittliche Verschlüsselung durch SSL und tägliche Backups sorgen für die Extraportion Sicherheit. Zudem gibt es für jeden der fünf kostenlosen Nutzerzugänge ein persönliches Passwort, mit dem der Zugang vor fremden Augen geschützt ist.

Screenshot 1: Stammdatenansicht der E-Akte auf dem Tablet. Verschiedene Reiter orgainisieren alle Daten übersichtlich

Screenshot 2: Gruppen- und Einzelkalenderansicht
Lassen Sie sich nur Ihre oder die
Termine Ihrer KollegInnen anzeigen.
Ideal zur teamübergreifenden Planung aller Beratungstermine

 

Fünf überzeugende Highlights unserer gratis Cloud-Software

Elektronische Akte

In den Stammdaten finden Sie zu jeder KlientIn eine Akte, in der Sie Beratungstermine und weitere Leistungen dokumentieren. Passend zur persönlichen Lebenssituation der Hilfesuchenden, können so gezielt Hilfemaßnahmen eingeleitet werden

Einsatz im Home-Office

Kompatibel mit iOS, Android, Windows Phone und Blackberry OS10. Die Benutzeroberfläche ist auf Ihre Bildschirmgröße optimiert

Hochverfügbarkeit

Ein ausfallsicherer 24/7-Betrieb ist durch unsere Partnerschaft mit mehreren Rechenzentren garantiert. Wir arbeiten selbstverständlich nach höchsten EU-DSGVO-Richtlinien

Organisation der HelferInnen

Verwalten Sie freiwillige HelferInnen und Ehrenamtliche wie auch den Einsatz unter den KollegInnen über die integrierte Adressdatenbank (AdressManager)

Kontaktverwaltung

Im AdressManager können Sie alle Bezugsadressen wie ÄrztInnen, Privatpersonen oder weitere Anlaufstellen zentral hinterlegen und beliebig vielen KlientInnen zuordnen. Und natürlich von der E-Akte immer wieder darauf zurückgreifen 

Kostenlose Software-Nutzung

  • Bei Ihnen ist kein(e) EDV-Beauftragte(r) nötig
  • Tau-Cloud wird kurzfristig für Sie freigeschaltet
  • 5 NutzerInnen frei
  • Einrichtung, Rechte- und Zugriffs-Verwaltung managen Sie selbst

Modernster Datenschutz

  • EU-DSGVO-konform
  • Serverhosting in Deutschland
  • Hochaktuelle Netzwerktechnologien
  • Verpflichtung lt. §5 des BDSG
  • SSL-Zertifikat für die Datenübertragung

Alle Vorgänge auf einen Blick: Wichtig für eine umfassende Hilfe ist,
Maßnahmen rechtzeitig einzuleiten. Ihre Wiedervorlagemaske unterstützt mit automatischen Erinnerungen, so dass kein Termin vergessen wird

Michael Wüstendörfer von der rocom

Michael Wüstendörfer,
Vertrieb(at)rocom.de

Kann ich Ihnen helfen?

"Nutzen Sie Tau-Cloud für 3 Monate kostenlos. Heute anfordern und schon morgen bis zu 4 KollegInnen on top freischalten! Mehr als 5 im Team? Sprechen Sie mit uns und nehmen Sie Kontakt auf. Und bleiben Sie gesund!"

Wenn Sie Tau-Cloud über die 90 Tage hinaus nutzen möchte, nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Es lässt sich auch auf Ihre Bedarfe anpassen.

 

Alle unsere wichtigen Informationen erfassen und verarbeiten wir mit der Cloud-Fachlösung für die Schulsozialarbeit an den Beruflichen Schulen des Landkreises Konstanz schnell und leicht. Besonders wichtig ist für mich, dass alle 24 Jugendberufshelfer, von allen unseren Stellen im Landkreis Konstanz auf die jeweils benötigten, immer aktuellen Datenbestände zugreifen können.

Bernd Burow, Schulsozialarbeiter VABO Berufsschulzentrum Radolfzell
Landratsamt Konstanz/Amt für Schulen und Bildung

Mit der Zusammenarbeit mit unserem rocom-Consultant Frau Riedl sind wir sehr zufrieden. Mit ihr konnten wir innerhalb kurzer Zeit immer wieder neue Funktionen in unsere bestehende Tau-Cloud-Lösung integrieren, umgesetzt nach unseren Wünschen und Bedürfnissen. Frau Riedl kennt uns als Kunden, mit unseren individuellen Anforderungen und Strukturen genau und kann so perfekt auf unsere Bedarfe eingehen. Die Qualität der Dokumentation unserer Arbeit ist mit der Software enorm gestiegen. Außerdem haben wir mit Tau-Cloud eine zeitsparende mobile Lösung für die aufsuchende Sozialarbeit an die Hand bekommen! Ich bin begeisterter Kunde und das seit 5 Jahren!

Bernd Langhorst, Projektleitung „Klarkommen!“
AWO Kreisverband Köln e.V.

Häufig gestellte Fragen zur Dokumentationssoftware Tau-Cloud

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Mit Screenshots bebildert finden Sie hier interessante Details und weitere Impressionen zu Ihrer kostenlosen Cloudlösung und deren Gundfunktionen. Kompakt präsentiert. Herunterladen, abspeichern, fertig!