Schulbegleitung
Software für den Fachdienst Schulbegleitung
Sie als SchulbegleiterIn wissen: Das Thema „Inklusion“ hat einen hohen gesellschaftlichen Stellenwert. In der UN-Behindertenrechtskonvention wird eine gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am gesellschaftlichen Leben gefordert. Unsere mobile Software kann zwar soziale Herausforderungen nicht aus der Welt schaffen, aber lassen Sie sich doch einfach einen Teil Ihrer Verwaltungsarbeit von Tau-Office Schulbegleitung abnehmen!
Das Tau-Office Baukastensystem: bewährte Lösung zur Integrationshilfe Ihrer ABC-Schützen
Tau-Office für die Schulbegleitung besteht aus erweiterbaren Modulen, die einzeln oder als praktisches Rundum-Sorglos-Paket gekauft werden können. Was uns so besonders macht? 25 Jahre Erfahrung und eine Software, die gemeinsam mit SchulbegleiterInnen entwickelt wurde, flexibel ist und äußerst effizient! Greifen Sie immer und standortunabhängig auf Daten zu – egal ob mit Ihrem Tablet oder via Laptop. Digital haben Sie so alle Dokumente buchstäblich "in der Tasche“, im Home-Office genauso wie unterwegs in der Schule. Und das ganz ohne Eselsohren.
- Modul zur mobilen Arbeitszeiten-Erfassung: Ist-Zeiten dokumentieren, egal mit welchem Endgerät, ganz gleich wann und wo. Dank unkomplizierter Zeiterfassung in der Cloud.
- E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung: Verwaltet alle Fälle inklusive aller relevanten Informationen, Dokumente und Daten. Das Prinzip in drei Worten: übersichtlich, papierlos, zeitsparend. Inklusive DMS!
- Modul zur Leistungsabrechnung: Automatische Erstellung von Rechnungen mit Schnittstelle zur Fibu: komfortabel und zeitsparend dank zahlreicher Assistenten.
- Statistik-Modul & Berichtswesen: Alle Daten beliebig auswerten, samt grafischer Darstellung – per Mausklick. So lassen sich auch komplexe Sachverhalte rasch überblicken!
Mobile Arbeitszeiten-Erfassung, optimal für SchulbegleiterInnen (Zusatzmodul "Tau-Work-Together")
Erstellen Sie zentrale Dienstpläne für verschiedene SchülerInnen und stellen Sie diese den jeweiligen SchulbegleiterInnen per Klick online zur Verfügung! Mit dem Zusatzmodul zur mobilen Zeiterfassung können die SchulbegleiterInnen ihre Einsatzzeiten direkt vor Ort dokumentieren. Oder auch in bereits vorhandene Dienstpläne, unterwegs Einblick erhalten.
Nicht nur das Pflegen und Ändern der Ist-Zeiten über die SchulbegleiterInnen ist von unterwegs möglich. Über einen Freigabe-Workflow kann die Zeiterfassung in Sekundenschnelle zur Prüfung vorgelegt werden, Abweichungen können die SchulbegleiterInnen mit einem Kommentar versehen. Das geht, egal ob vom Tablet oder mit dem Laptop. Ganz gleich, welches Betriebssystem. Praktisch: Jede Abweichung von der Soll-Dienstzeit kann individuell freigegeben werden.
Die zentrale Auswertung der Arbeitszeitkonten mit allen tariflichen Zuschlägen, Urlauben, Krankheitstagen und Überstunden ist im Handumdrehen per Knopfdruck möglich. Sogar als grafische Darstellung. Warten Sie! Jetzt Video auf YouTube ansehen.
E-Akte: Leistungsdokumentation & Planung aller Schülerhilfen
Ihre Aufgabe: Chancengleichheit für Menschen mit Behinderung. Unsere Antwort: eine maßgeschneiderte Dokumentations-Software. Die im Programm integrierten Assistenten helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Termine, dem Erfassen von An- und Abwesenheiten, sowie der Kostenübernahmen.
Verwalten Sie alle Tätigkeiten in der elektronischen Akte und rechnen Sie diese entsprechend § 53, 54 SGB XII und § 35a SGB VIII direkt in der Software ab. Auch der Leistungsnachweis lässt sich so einfach auf Knopfdruck erstellen. Neue Gesetze, wie beispielsweise das ab 2017 stufenweise eingeführte BTHG, werden umgehend in die Funktionen von Tau-Office integriert.
Expressanfrage senden!
Ihre angegebenen Daten werden einzug zum Zwecke der Terminanfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Weitere Informationen finden Sie uns unserer Datenschutzerklärung.
Bedarfsgerecht planen, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern
Für die individuelle Hilfeplanung und Förderung steht Ihnen ein umfassendes Werkzeugkit zur Verfügung. Von der speziellen Darstellung der Dokumentation in Stundenplanform, über Assistenten zur Erfassung der Stundenpläne unter Berücksichtigung von Ferien und „Schulfrei-Tagen", bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung für SchulbegleiterInnen. Oder die Unterstützung bei der Einsatzplanung/Änderung (z. B. „Kind krank“, „Schulbegleiter krank“).
Nicht zu vergessen: Ihre Möglichkeit der Hinterlegung von Arbeitszeitmodellen – um nur einige Tools zu nennen.
Statistik-Modul für Berichte und Auswertungen zur Schulbegleitung
Nutzen Sie dazu den integrierten Listengenerator, ein mächtiges Statistik-Tool und Controlling-Werkzeug. Er unterstützt dabei, wie Überstunden- und Krankheitstage auszuwerten. Filtern Sie Daten für einzelne SchulbegleiterInnen, sowie auf Gruppen- oder Einrichtungsebene. Das geht blitzschnell per Mausklick. Oder lassen Sie sich anzeigen, welchen Anteil der Fachleistungsstunden für einen Fall oder einen Schüler/eine Schülerin erbracht werden z. B. pro Jahr/pro Quartal. Einfach gesagt – alle Daten im System sind auswertbar!
Modul zur Leistungsabrechnung
Alle erfassten Leistungen der JugendarbeiterInnen können automatisiert pro Fall und Hilfe abgerechnet werden. Dazu kinderleicht Haushaltsgelder berechnen, Gruppenkassen verwalten und Taschen- oder Bekleidungsgelder verwalten. Über die Schnittstelle zur Fibu, übertragen Sie alle Daten praktisch und schnell. Inklusive automatisierter Rechnungserstellung!
Digitalisierung leicht gemacht: Jede Rechnung lässt sich bei hinterlegter E-Mail-Adresse direkt aus dem System versenden, bei fehlender E-Mail-Adresse wird automatisch ausgedruckt. Auf Ihren Wunsch: Rechnungen im eigenen Firmendesign. Unser Standard: Ihre Rechnungen werden revisionssicher als PDFs ausgegeben und über umfangreiche Dokumentationen erstellen Sie die erforderlichen Leistungsnachweise für die Kostenträger garantiert schnell und unkompliziert. Der Start des Programmes erfolgt in der Tagesansicht – direkt mit der Wiedervorlage. Auf einen Blick: alle Termine mit SchülerInnenakten, Hilfeplan u. v. m. . Auf Termine, die überfällig sind, werden Sie durch die Signalfarbe Gelb visuell aufmerksam gemacht
7 überzeugende Highlights unserer Schulbegleitungs-Software
Mit Tau-Office können Sie alle Einsatzzeiten wie auch die Einsatzorte tagesgenau zentral planen und gezielt mit den SchülerhelferInnen teilen.
Erfassen Sie Stundenpläne und z. B. zusätzlich anfallende Begleitungen wie die Schulwegsbegleitung.
Mit Tau-Office können die SchülerhelferInnen unterwegs, sowohl die Einsatzzeiten detailliert dokumentieren, wie auch diese konkret den SchülerInnen zuordnen. Zum Praxisbeispiel
In den Stammdaten finden Sie zu allen SchülerInnen eine Akte, in welcher Termine, Fristen, Leistungen usw. zentral verwaltet werden.
Verwalten und verbuchen Sie Ihre Ausgangsrechnungen in den offenen Posten – mit integriertem Mahntool. Plus: automatische Erstellung von Sollstellungen.
Rechnen Sie pauschal oder nach FLS Ihre Leistungen ab, z. B. nach §§ 53, 54 SGB XII. Geht auch: Gegenüber einem oder mehreren Kostenträgern.
Mit diesem "Helfer" können Sie alle Bezugsadressen wie Ärzte, Therapeuten und Angehörige detailliert hinterlegen und aus der E-Akte immer wieder darauf zurückgreifen.
Michael Wüstendörfer,
Vertrieb
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"Mit Tau-Office für SchulbegleiterInnen bieten wir Ihnen eine Softwarelösung, die direkt auf Sie maßgeschneidert wurde: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Lösung wünschen!
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