Tau-Cloud Asyl
Webbasierte Software zur mobilen Verwaltung von Asylbewerbern – Tau-Cloud Asyl
Tau-Cloud Asyl leistet Ihnen wertvolle Dienste in der Dokumentation des Beratungs- und Hilfeprozesses für asylsuchende Menschen, unabhängig vom Rechtsstatus. Neben allen Daten zur Person und den Familienverhältnissen können Sie auch die wesentlichen Meilensteine im Verfahren abbilden.
Dank der integrierten Vorlage ist dank
standardisierter Platzhalter und Assistenzfunktionen
Ihr Sozialbericht schnell erstellt und verschickt
Tau-Cloud: Online-Multifunktionstool für Administrationsaufgaben in der Asylsozialarbeit
Warum wir besser sind? Im Gegensatz zur Dokumentation mit Papierakten, bei denen alles unorganisiert anfängt und man ständig Papierstapel verwalten muss, wird durch Tau-Cloud Asyl alles schon standardmäßig im Webspace organisiert. Heißt: Nie wieder unterwegs Akten schleppen. Denn alle Dokumente und Akten sind immer und jederzeit dort abrufbar, wo Sie und Ihre KollegInnen sie erwarten. Ihr digitales Werkzeug-Kit umfasst folgende Zeitsparer:
- Workflows definieren: eigene Projektabläufe und Schritte definieren
- Projektunterlagen: direkt beim jeweiligen Schritt hinterlegen
- Adressmanager: Kontakte dem passenden Fall zuordnen und zentral oder in der E-Akte z. B. aktualisieren
- Projekttermine festlegen: im Kalender eintragen und sich daran erinnern lassen
- Integriertes Statistiktool: Fortschritte und Erfolge per Klick auswerten
Perfekt für DigitalistInnen: Dokumente gemeinsam in der Cloud bearbeiten
Nur ein gemeinsames Dokument von allen KollegInnen statt "zig" Versionen verteilt. Und: Über Tau-Cloud Asyl können Sie durch ein eigenes Rechtesystem allen MitarbeiterInnen, egal in welcher Außenstelle, bestimmte Dateien (z. B. Arbeitsanweisungen, Betriebsvereinbarungen usw.) als Word und PDF zur Verfügung stellen oder den Zugriff auf Einzelne beschränken.
Datensicherheit laut DSGVO
Mit dieser Fachlösung arbeiten Sie zu 100% in der geschützten Cloud. Eigene Service Level Agreements, eine sichere SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups sorgen für die Extraportion Sicherheit. Zudem vergeben Sie auch noch Ihr persönliches Passwort, mit dem Ihr Zugang vor Dritten geschützt wird. Ach ja, reichen Sie dieses bitte niemals weiter. Nicht mal "schnell" an KollegInnen!
Wir möchten nicht vergessen, den "bombensicheren" Informationsaustausch zu erwähnen. Denn bei E-Mails gibt es – spätestens seit DSGVO – das Problem, dass personenbezogene Daten nicht versendet werden dürfen. In Tau-Cloud können Sie Informationen einfach als Notizen für alle KollegInnen, in der passenden Fallakte hinterlassen oder systemintern Aufgaben zuweisen.
Screenshot: Stammdatenansicht der Fallakte auf dem Tablet. Verschiedene Reiter organisieren alle Daten und Sie haben immer den Überblick.
8 Highlights unserer Cloud-Software zur Arbeit mit Asylsuchenden
Kompatibel mit iOS, Android, Windows Phone und Blackberry OS10. Die Benutzeroberfläche ist auf Ihre Bildschirmgröße optimiert.
Skalieren Sie die Anzeige und Schriftgröße der Benutzeroberfläche von klein zu groß – perfekt für z. B. KollegInnen mit Sehbehinderung.
Nur per Knopfdruck ordnen Sie unterwegs eingescannte Unterlagen für Ihre Einrichtung, den passenden Asylbewerber-Akten zu.
- EU-DSGVO-konform
- Serverhosting in Deutschland
- Aktuelle Sicherheitsupdates und Netzwerktechnologien
- Verpflichtung lt. §5 des BDSG
- SSSL-Zertifikat für die Datenübertragung
Zusätzlich zur E-Akte haben Sie in den Stammdaten ein Plus an Registern, die Sie nach Bedarf konfigurieren können z. B. zum Festhalten von Sprachkenntnissen, kulturellen Konflikten, der Teilnahme am Integrationskurs oder berufliche Fähigkeiten.
In der Adressdatenbank Bezugsadressen wie Ärzte, weitere IntegrationshelferInnen oder Gerichte zentral managen und beliebig vielen Asylsuchenden zuweisen. Und anders herum, aus den Fallakten darauf wieder zugreifen.
Sekundenschnell eigene Auswertungen! Das integrierte Statistiktool kann Ihre Reports auch per Mausklick in Grafiken umwandeln, z. B. für's Controlling oder zum Aufpeppen von Berichten an die Vorgesetzte.
Ein ausfallsicherer 24/7-Betrieb ist durch unsere Partnerschaft mit mehreren Rechenzentren garantiert. Wir arbeiten selbstverständlich nach höchsten EU-DSGVO-Richtlinien.
Expressanfrage senden!
Ihre angegebenen Daten werden einzug zum Zwecke der Terminanfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Weitere Informationen finden Sie uns unserer Datenschutzerklärung.
Basierend auf der eingebauten Vorlage ist durch die
standardisierten Platzhalter und Assistenzfunktionen
Ihr Tätigeitsnachweis schnell fertig gestellt
Michael Wüstendörfer,
Vertrieb
Kann ich Ihnen helfen?
"Mit Tau-Cloud Asyl, bieten wir eine Softwarelösung für alle, die nicht ortsgebunden arbeiten möchten. Und statt überflüssiger Menüpunkte sehen Sie nur das, was Sie in Ihrer Lösung nutzen!
Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"
08036 67482-55Häufig gestellte Fragen zu Tau-Cloud Asyl
Downloadbereich I
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